Office Manager Torino

Office Manager
Torino
Piemonte, Torino

azienda nostra cliente

- office manager

**Azienda**:

Azienda nostra cliente zona Rivoli

La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.

Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture **d**'ufficio**, dell'organizzazione e nella gestione del lavoro **amministrativo.

In particolare:

- Spetta all'OM gestire le **telefonate**, ovvero riceverle e smistarle.

Deve raccogliere e trasmetterei **messaggi **a chi di interesse, dopo essersi occupato dell'essenziale.

Scrive **rapporti**, prepara **presentazioni **e **revisioni;**:

- Dovrà tenere la **Prima Nota, eseguire i pagamenti** decisi dall'Amministratore Delegato, seguire gli incassi dei crediti clienti, mantenere i** rapporti operativi con le Banche** e interfacciarsi quando necessario con lo** studio di commercialisti;

- Assicura la comunicazione tra l'Amministratore Delegato e i suoi vari contatti interni.

Gestisce anche la comunicazione esterna.

Si occupa di **reportistica.

**Competenze ed esperienza**:

La persona ricercata dovrà avere **10 anni di esperienza in lavoro di ufficio (studio commercialista o azienda)**, con particolare riferimento alle seguenti aree funzionali:

- Compilazione e redazione **offerte** a clienti

- Gestione **agenda**:

- Compilazione e redazione richieste di **offerte a fornitori**:

- Emissione **fatture attive**:

- **Prima nota**:

- Registrazione **fatture passive**:

- Interfacciamento operativo con istituti di credito

- Interfacciamento con studi commercialisti

- Interfacciamento con uffici paghe e contributi

- Preferibile diploma d**i ragioneria o laurea in economia**:

- Precisione e** autonomia** nel lavoro sono un must.

- Buon livello **d'inglese.

**:

- Conoscenza delle principali applicazioni software per ufficio (Microsoft Office, software gestionale ERP)

- Residenza zona** RIVOLI**:

- LA RICERCA HA CARATTERE DI** URGENZA

**Completa l'offerta**:

Assunzione diretta da parte dell'azienda.

Ral da definire in base all'esperienza: 25-35 k.

Lavoro in presenza.