Office Manager Milano

Office Manager
Milano
Lombardia, Milano

Office Manager per Ufficio di Progettazione di Architettura e Ingegneria Internazionale.

**Responsabilità**:

2.

Pianificazione e Coordinamento degli Incontri: Organizzare riunioni, appuntamenti e conferenze, gestendo gli orari e le prenotazioni delle sale riunioni.

3.

Supporto Amministrativo: Gestire l'archiviazione dei documenti, preparare report, presentazioni e documentazione per incontri e progetti.

4.

Gestione dell'Agenda: Mantenere aggiornati gli appuntamenti e le scadenze dei progetti per il team di progettazione, coordinando le attività di routine e le priorità.

5.

Assistenza ai Viaggi: Organizzare i viaggi di lavoro, compresa la prenotazione di voli, hotel e trasporti, assicurando la massima efficienza e convenienza.

6.

Coordinazione delle Risorse: Collaborare con altri dipartimenti o team per garantire una comunicazione e un flusso di lavoro efficaci, assicurando che le risorse siano disponibili e utilizzate in modo ottimale.

7.

Gestione delle Spese: Monitorare e registrare le spese del dipartimento, elaborare report e assistere nella preparazione dei budget.

8.

Risorse Umane: Assistere nella gestione delle risorse umane, inclusa la preparazione di documenti per assunzioni, congedi e altre questioni relative al personale.

9.

Risoluzione dei Problemi: Affrontare le sfide operative quotidiane e risolvere i problemi in modo efficace e tempestivo, assicurando che il flusso di lavoro dell'ufficio rimanga efficiente.

10.

Confidenzialità e Sicurezza: Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e garantire la sicurezza dei dati e dei documenti dell'ufficio.

**Requisiti**:

- Esperienza lavorativa di 5-10 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore dell'architettura e dell'ingegneria.

- Eccellenti competenze organizzative, comunicative e amministrative.

- Conoscenza dei processi e delle pratiche standard del settore.

- Capacità di gestire una vasta gamma di responsabilità con attenzione ai dettagli e precisione.

- Abilità nel multitasking e nel lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.

- Diploma di scuola superiore richiesto; laurea o certificazioni pertinenti sono un vantaggio.

Se sei un individuo motivato e orientato ai risultati con le competenze necessarie per questo ruolo, invia il tuo curriculum vitae e una lettera di presentazione.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato, Contratto con partita IVA

Retribuzione: €1. 500, 00 - €2. 000, 00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì