Office Manager
Il nostro cliente è una società internazionale, specializzata nel settore delle coperture e dei materiali da costruzione, presente in Italia con 6 stabilimenti produttivi e un'articolata rete commerciale.
- Per una delle sedi situate in provincia di Brescia, siamo alla ricerca di un/una**Office Manager
**Il Ruolo**:
La persona selezionata verrà inserita a diretto riporto del Direttore Generale Italia e gestirà le operazioni quotidiane dell'ufficio, garantendo un funzionamento efficiente e ordinato.
Le principali responsabilità saranno:
- Supervisionare l'organizzazione e la gestione delle forniture per l'ufficio, inclusi materiali di cancelleria e attrezzature.
- Coordinare gli appuntamenti e le riunioni, gestendo l'agenda del management e preparando la documentazione necessaria.
- Essere il punto di contatto principale per le comunicazioni interne ed esterne, per clienti, fornitori e partner commerciali.
- Coordinare e supervisionare la gestione delle strutture, inclusa la manutenzione, le riparazioni e l'attrezzatura dell'ufficio.
- Fornire supporto amministrativo ai dipendenti, monitorando la gestione delle richieste di viaggio, le prenotazioni alberghiere e altre attività correlate.
- Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali e garantire una comunicazione fluida.
**I Requisiti**:
- Diploma di scuola superiore o laurea in un campo pertinente.
- Esperienza pregressa come Office Manager o in ruoli di assistenza alla direzione/amministrativi.
- Ottima conoscenza degli strumenti presenti nel pacchetto Microsoft Office.
- Buone capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese.
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire le priorità in un ambiente dinamico.
- Attitudine al problem solving e facilità nell'adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
- Capacità di lavorare in team e di collaborare con diverse funzioni aziendali.
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