Office Manager E Assistente Del Titolare Studio Bardi

Office Manager E Assistente Del Titolare Studio
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

L'attività principale consiste nel gestire e portare a termine compravendite con la reciproca soddisfazione delle parti, coniugando i desideri di chi acquista con le aspettative di chi vende.

Lo stile che caratterizza l'azienda, basato su concretezza, competenza e proattività, unito a una profonda conoscenza del mercato immobiliare, consente di offrire un servizio completo e professionale.

Grazie all'esperienza e alle più moderne tecniche di marketing, MB STUDIO si distingue per la capacità di seguire il cliente in fase di vendita del suo immobile, facendogli incontrare i giusti compratori; e in fase di acquisto aiutandolo a trovare velocemente la casa perfetta.

Il team si impegna ogni giorno per offrire una consulenza e dei servizi di alta qualità.

**ricerca

- **Esperta Office Manager e assistente del titolare

**Per la sede di Locate Varesino (CO)

**La persona che stiamo cercando **avrà queste caratteristiche**:Capacità organizzative e ** di gestire il tempo e le risorse in modo efficiente, coordinare appuntamenti, e mantenendo l'ufficio in ordine.

**Abilità comunicative **sia verbali che di scrittura.

Deve essere in grado di interagire con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale.

**Ottime competenze informatiche ( posta elettronica, pacchetto office), molto attenta ai dettagli.

** Deve essere affidabile e in grado di gestire informazioni confidenziali con discrezione.

**Necessaria esperienza precedente** in ruoli simili.

La risorsa affiancherà la titolare dell'agenzia, si occuperà della gestione e della pianificazione dei carichi di lavoro nel rispetto di urgenze e priorità e avrà il compito di organizzare e pianificare dal punto di vista operativo tutti passaggi tra i vari comparti aziendali.

Avrà l'obbiettivo di monitorare e supervisionare tutte le procedure post-vendite.

Siamo alla ricerca di una/un segretaria/o colta e elegante, che con maestria possa gestire la segreteria generale facendo da collegamento tra i vari comparti aziendali.

Stiamo cercando una persona fortemente organizzata, un'assistente di direzione abile e competente un' eccellente multitasking.

Si ricerca un'assistente di segreteria con esperienza, capacità, e competenza.

Un leader nascosto, dietro le quinte.

**Descrizione del lavoro**:

**La persona che stiamo cercando avrà le seguenti caratteristiche**:

- **Capacità organizzative**: abile nel gestire e pianificare carichi di lavoro, stabilendo priorità e rispettando urgenze.

- **Abilità comunicative**: eccellenti doti verbali e scritte, in grado di interagire con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale e relazionale.

- **Competenze informatiche avanzate**: ottima conoscenza della posta elettronica, del pacchetto Office (in particolare Excel, PowerPoint, Word) e dimestichezza con software gestionali.

- **Attenzione ai dettagli**: estrema precisione e cura nella gestione di documenti e informazioni confidenziali.

- **Affidabilità e discrezione**: capacità di trattare informazioni sensibili in modo riservato.

- **Esperienza pregressa**: almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore immobiliare.

**Responsabilità principali**:

- Affiancare la titolare nella gestione delle attività quotidiane, pianificando e organizzando carichi di lavoro secondo priorità e urgenze.

- Organizzare e coordinare gli appuntamenti, pianificare le agende e gestire gli incontri.

- Supervisionare tutte le procedure post-vendita, monitorando ogni passaggio tra i vari comparti aziendali ( passaggi tra clienti, architetti, notai, verifiche)

- Gestire e comprendere contratti di fornitura e supportare le attività contabili.

- Coordinare documentazione e procedure burocratiche relative alle compravendite immobiliari.

- Essere il collegamento tra il titolare, i clienti e i fornitori, supervisionando l'intero processo post-vendita.

- Interfacciarsi con clienti, banche, notai e altri professionisti, rappresentando la titolare in modo efficace e professionale.

**Profilo ricercato**:

- Persona colta, elegante e professionale, con capacità di gestire la segreteria generale in modo impeccabile.

- Un vero leader nascosto dietro le quinte, abile nel multitasking e con eccellenti capacità organizzative e di problem-solving.

- Un'assistente di direzione competente, con esperienza e capacità di coordinamento tra i diversi dipartimenti aziendali.

**Offriamo**:

- Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione in contratto a tempo indeterminato.

- Formazione professionale e personale continua, con corsi di aggiornamento.

- Ambiente di lavoro dinamico e moderno, dotato di strumenti all'avanguardia (software con intelligenza artificiale, schermi, cuffie ecc.

).

- Reale possibilità di crescita professionale all'interno di un'azienda leader nel settore immobiliare.

**Requisiti**:

- Diploma di Maturità.

- Eccellenti doti organizzative, relazionali e comunicative.

- Ottima conoscenza dei siste