Office Manager Milano

Office Manager
Milano
Lombardia, Milano

125 data inserzione 12. 01. 2025 12:00 - scadenza 08. 02. 2025 3-im è uno studio di progettazione con sede a Milano, Catania, Dubai e Ryiad, specializzato in progetti di grande importanza e complessità sia in Italia che all'estero. Per espansione siamo alla ricerca di un Office Manager da integrare nel nostro studio. La figura ricercata sarà responsabile della gestione dell'ufficio di Milano e in maniera trasversale supporterà le attività delle altre sedi, relazionandosi direttamente con il CEO e i Director, da un lato e con tutto il gruppo dall'altra. Questa è un'opportunità entusiasmante per unirsi a un'azienda dinamica e in crescita, dove le tue competenze saranno valorizzate e potrai contribuire attivamente al successo dei nostri progetti. Questa posizione multifunzionale è ideale per una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacità di gestione. Responsabilità: Gestione quotidiana dell'ufficio, inclusi approvvigionamento di materiali e gestione delle risorse. Supporto diretto alla direzione, inclusa la preparazione di documenti, gestione di agenda e organizzazione di riunioni. Preparazione e gestione della documentazione per le gare d'appalto, monitoraggio delle scadenze e coordinamento con i vari reparti aziendali. Organizzazione di viaggi di lavoro e eventi aziendali. Comunicazione efficace con tutti i livelli dell'organizzazione e con i partner esterni. Requisiti: Diploma di laurea preferibilmente in Architettura ed esperienza in analogo ruolo e contesto. Esperienza pregressa in ruoli simili, con responsabilità in assistenza di direzione e/o gestione ufficio. Eccellenti capacità organizzative e di prioritizzazione. Ottime capacità comunicative scritte e verbali in italiano e inglese. Competenza nell'uso del pacchetto Office. Capacità di lavorare efficacemente sia in autonomia che in team. Offriamo: Posizione a tempo pieno in un ambiente lavorativo stimolante e in crescita. Opportunità di sviluppo professionale e di carriera. Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato. Se sei motivato a contribuire attivamente al successo della nostra azienda e possiedi le competenze necessarie per questa posizione, ti invitiamo a inviare il tuo CV aggiornato e una lettera di presentazione. Aspiriamo a trovare un Office Manager che non solo gestisca efficacemente le operazioni quotidiane, ma che possa anche rappresentare un punto di riferimento per il nostro team, promuovendo un ambiente di lavoro positivo e produttivo. J-18808-Ljbffr