Office Manager
Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Ricerchiamo Office Manager per società operante nel settore della formazione continua. Si offre assunzione diretta con contratto a tempo determinato e/o indeterminato, RAL circa 30-35K + ticket, si prevedono 2 giorni di smart working a settimana. CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
orario settimanale di 38 ore, 9, 00-18, 00 dal lunedì al giovedì e 9, 00 - 15, 00 il venerdì.
responsabilità
La figura afferente all'area Organizzazione, a riporto diretto della Direzione si occuperà di:- Coordinare l'attività di office governance- in ambito di facility management coordinare le necessità aziendali ai fini di approvvigionamento (materiali e beni) e manutenzione con conseguente gestione amministrativa degli ordini ai fornitori o richieste di intervento;- pianificazione e coordinamento degli eventi interni (riunioni aziendali, workshop, meeting, attività di team building, ecc. ); inoltre in coordinamento con la Direzione, si occuperà di- gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli organi sociali (Consiglio di amministrazione, Collegio dei Sindaci, Soci) con predisposizione
dei materiali per Consigli e Assemblee;
- gestione dei rapporti istituzionali;
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con gli interlocutori del Fondo.
esperienza
3 anni
competenze
Requisiti:
- esperienza pregressa almeno triennale nel ruolo indicato;
- comprovata proficiency nell'uso degli strumenti informatici e i principali software di comunicazione e produzione documentale (Microsoft Office);
- ottime capacità relazionali;
- attitudine al problem solving;
- attitudine all'apprendimento continuo;
- L'azienda desidera ricevere a titolo preferenziale candidature appartenenti alle categorie protette secondo Articolo 1 (Legge 68/99)
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
Diploma di laurea (3 anni) o ITS (2-3 anni)
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