Office Manager - General Secretary Brescia

Office Manager - General Secretary
Brescia
Lombardia, Brescia

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per una società di servizi, di un/una:

**Office Manager - General Secretary

**Responsabilità**:

- Gestione centralino e reception

- Ordini cancelleria

- Gestione manutenzione e supervisione generale degli uffici

- Gestione delle trasferte del personale (hotel, agenzia viaggi, voli, treni, noleggio)

- Gestione rubrica generale

- Organizzazione delle commissioni esterne (posta, agenzia viaggi, cancelleria, etc. )

e gestione dei fornitori di sede

- Assistenza all'AD nella gestione agende e trasferte

- Partecipazione alle riunioni

- Redazione dei verbali e della relativa documentazione

- Archiviazione dei documenti

- Organizzazioni riunioni corporate e visite

- Gestione e coordinamento sale riunioni e appuntamenti con esterni

- Gestione Parco Auto

- Gestione PEC

**Requisiti richiesti**:

- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo in contesti dinamici e multinazionali

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- La conoscenza della lingua francese considerata un plus

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici

**Attitudini personali**:

- Capacità di programmare e gestire le proprie attività in modo proattivo

- Attitudine a lavorare per obiettivi, con orientamento al risultato

- Flessibilità e capacità di lavorare in team

- Ottime doti comunicative e relazionali

**Sede di lavoro: Milano (zona Porta Venezia)

**Si offre contratto a Tempo Indeterminato

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Stipendio: Fino a €45. 000, 00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Lavoro da casa

Orario:

- Dal lunedì al venerdì