Office Manager, Italy Treviso

Office Manager, Italy
Treviso
Veneto, Treviso

Amer Sports è un'azienda di articoli sportivi con marchi riconosciuti a livello internazionale, tra cui Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic e Wilson. "Il Mountain Sport Company", Salomon è nata nel 1947 nel cuore delle Alpi francesi e nel luogo di nascita dell'alpinismo moderno.

L'impegno di Salomon per il design innovativo e la passione per gli sport di montagna ha creato una vasta gamma di nuovi concetti rivoluzionari in attacchi, scarponi, sci e abbigliamento per lo sci alpino e nordico, portando soluzioni innovative per calzature, abbigliamento e attrezzature per snowboard, gare di avventura, alpinismo, escursionismo, trail running e molti altri sport. Attraverso un design orientato alle prestazioni, Salomon offre innovazione e progresso agli sport di montagna; trasformando nuove idee in azione ed espandendo i limiti delle possibilità.

Il patrimonio, la cultura e l'impegno di Salomon sono legati insieme da un concetto semplice: le persone di montagna leader nel mondo che creano i prodotti di montagna leader nel mondo.

Salomon è responsabile e impegnata verso l'ambiente esterno attraverso il suo programma di sostenibilità.

La diversità è uno dei cinque valori di Salomon, pertanto ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti. La sede di Salomon è ad Annecy, in Francia. Stiamo cercando il nostro nuovo Office Manager a Treviso, Italia!Ecco le principali responsabilità del ruolo:Gestione delle StruttureContatto locale per il proprietario e partecipazione agli incontri. Gestione dei contratti di locazione e manutenzione, inclusa la gestione del budget. Coordinamento con fornitori esterni per riparazioni e gestione degli ordini di acquisto. Supervisione della sicurezza e del sistema di videosorveglianza. Salute e Sicurezza (HS)Primo punto di contatto per tutte le questioni di HS. Gestione della policy locale di HS, valutazioni dei rischi e conformità legale. Coordinamento con professionisti esterni e organizzazione di formazione e controlli medici. Responsabile delle esercitazioni antincendio e della gestione del sistema di allarme e delle chiavi. Supporto AmministrativoGestione della conformità legale e della corrispondenza con le autorità locali. Amministrazione e documentazione per procedure specifiche e progetti speciali. Amministrazione del Parco AutoGestione del parco auto locale, inclusi ordini, consegne e assicurazioni. Coordinamento dei pagamenti delle tasse automobilistiche e delle multe. Mansioni di Reception e AmministrazioneRisposta al telefono, accoglienza dei visitatori e gestione del registro dei visitatori. Gestione della posta, delle prenotazioni delle sale riunioni e mantenimento dello spazio di lavoro. AssicurazioniGestione delle assicurazioni locali e dei rinnovi annuali. Competenze e capacità richieste:Collaborazione: il candidato ideale offrirà volontariamente aiuto o idee per beneficiare i colleghi e condividerà le migliori pratiche in tutta l'azienda. Comunicazione: il candidato ideale sarà in grado di comunicare in modo chiaro a una varietà di pubblici. Costruzione di relazioni: il candidato ideale costruirà relazioni e favorirà una comunicazione proattiva tra i gruppi di stakeholder. Orientamento ai processi: il candidato ideale garantirà che gli standard siano rispettati e che tutti aderiscano ai processi aziendali definiti, inclusi i processi e gli standard di reporting. Lingua: italiano madrelingua e inglese professionale/fluent. Il candidato ideale avrà oltre 5 anni di esperienza amministrativa, preferibilmente con responsabilità nella gestione delle strutture. Contratto a tempo indeterminato, Full Time #J-18808-Ljbffr