Office Manager Mi Milano

Office Manager Mi
Milano
Lombardia, Milano

La nostra A**zienda

In Affinity siamo molto più che esperti in nutrizione animale.

Da 50 anni lavoriamo insieme con uno scopo comune**:riunire uomini, cani e gatti per un mondo migliore.

Oggi, gli oltre 1. 600 professionisti che lavorano in Affinity svolgono questa missione dai nostri uffici di Barcellona, Parigi, Milano.

I nostri sette centri di produzione in Europa e in America riforniscono più di 70 paesi.

Siamo molto orgogliosi dei nostri marchi Advance, Ultima, Natural Trainer, Nature's Variety, Brekkies e Libra, nonché del lavoro che svolgiamo presso la Affinity Foundation.

La nostra azienda sta attraversando tempi entusiasmanti; stiamo crescendo a livello internazionale, con progetti di innovazione e nuove sfide di mercato.

Vogliamo continuare a lasciare la nostra impronta e vogliamo che tu ne faccia parte.

Vogliamo che persone eccezionalmente talentuose, brillanti e motivate si uniscano a noi.

Crediamo che i legami tra animali domestici e persone possano migliorare il mondo.

Se vuoi aiutarci a costruire questo mondo, questa è la tua occasione per lasciare la tua impronta occupando una posizione nel nostro **ufficio di Milano**.

**Cosa offriamo

Offriamo una posizione di Office Manager nel nostro ufficio di Milano.

La mission di questa posizione è supportare entrambe le business unit e la funzione HR nello svolgimento di compiti di carattere organizzativo e amministrativo

**Cosa farai

Office Management:

Gestione fornitori dell'ufficio, spedizioni in entrata e in uscita.

Commissioni in posta e in banca e gestione cassa.

Gestione parco auto aziendale.

Organizzazione eventi ( in ufficio o esterni - convention )

Referente per i tool delle note spese con controllo mensile

Budget annuale per costi relativi all'ufficio

Amministrazione:

Calcolo provvigioni degli agenti.

Controllo mensile rimborsi note spese dipendenti

Validazione fatture fornitori e creazione ordini d'acquisto.

Gestione pagamenti e contratti associazioni

Inserimento pagamenti fornitori in SAP e controllo iter di pagamento in collaborazione con Tesoreria

Supporto HR:

Inserimento nuovi assunti in sistema presenze Zucchetti + controllo mensile inserimento causali

Conteggio e ordine mensile buoni pasto.

Gestione contratti per benefit aziendali (palestra) ed eventuali iscrizioni

Gestione contratti di stage

Onboarding/offboarding dei dipendenti (lato facilities)

Gestione e organizzazione visite mediche + formazione obbligatoria salute e sicurezza

Inserimento anticipi dipendenti e pagamenti mensili in SAP

Supporto BUs:

Preparazione della documentazione necessaria per l'accesso ai punti di vendita (dipendenti sales di entrambe le BU e referenti dell'agenzia DPV per la BU GRO)

**Cosa stiamo cercando

Abilità personali

Buone capacità relazionali ed empatia e orientamento al supporto

Buon utilizzo di Excel

Autonomia

Buon livello di inglese scritto e parlato.

La conoscenza della lingua spagnola costituisce un plus