Office Manager - Milano Milano

Office Manager - Milano
Milano
Lombardia, Milano

TeamSystem è una Tech Company che da oltre 40 anni supporta la digitalizzazione. Siamo leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese di ogni dimensione e settore. Aiutiamo le aziende a crescere, a migliorare i loro processi e a essere più competitive sul mercato. L'opportunità è quella di acquisire il ruolo di Office Manager nella nostra funzione dei Servizi Generali. Si avrà la responsabilità di gestire le attività organizzative e di logistica delle sedi di Milano, coordinando i servizi di supporto segretariale e di accoglienza.

Responsabilità

Coordinare l'attività di office governance e gestione delle relazioni con i fornitori e i tecnici; Coordinare le necessità aziendali ai fini di approvvigionamento e manutenzione con conseguente gestione amministrativa degli ordini ai fornitori o richieste di intervento; Coordinare e fornire supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del D. Lgs 81/2008; Gestire la segreteria di sede e le funzioni di reception; Gestire l'archivio: conservare, organizzare ed indirizzare opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica; Requisiti

Esperienza maturata in simile mansione presso realtà aziendali caratterizzate da dinamismo e innovazione; In alternativa, si valuteranno professionalità che hanno ricoperto ruoli di coordinamento in area manutenzione e/o segreteria di stabilimento o direzionale; Buona conoscenza della lingua inglese; Sarà considerato un plus la conoscenza dei gestionali TeamSystem. L'annuncio è aperto a candidati ambosessi (D. Lgs 198/2006).

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