Office Manager-Reception - Stage Retribuito Milano

Office Manager-Reception - Stage Retribuito
Milano
Lombardia, Milano

Gruppo Strategica, attivo nel settore dell'Insurance Management e del Risk Consulting, in un'ottica di potenziamento del proprio organico è alla ricerca di uno/a stagista per la posizione di **Office Manager/Receptionist**.

OBIETTIVI

- Garantire l'ottimale funzionamento e l'operatività presso la sede aziendale.

- Garantire il mantenimento e il rispetto del necessario standing complessivo della sede aziendale.

- Facilitare e coordinare tutte le attività operative presso la sede aziendale.

- Curare e mantenere i rapporti con i responsabili delle Direzioni e Società del Gruppo.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

Attività segretariali

- Gestire e organizzare tutte le attività segretariali della sede dell'Azienda.

- Monitorare e garantire gli standard di standing della sede aziendale.

- Coordinare e supervisionare la corretta prenotazione delle sale riunioni.

- Garantire ruolo di front office rispetto agli ospiti che raggiungono la sede aziendale.

- Eseguire attività e commissioni fuori sede.

Fornitori

- Attivare tempestivamente i fornitori di pertinenza ove necessario.

- Coordinare l'attività dei fornitori che eseguono le loro prestazioni presso la sede aziendale.

- Monitorare giacenze materiali di consumo della sede e provvedere all'approvvigionamento.

Continuità operativa

- Essere punto di riferimento per tutte le persone che operano presso la sede aziendale o in esterno per esigenze di operatività.

- Attivare i fornitori dei servizi legati alla sede ed ai dipendenti in caso di discontinuità dei servizi erogati (connessione internet etc).

Miglioramento aziendale

- Contribuire all'evoluzione dell'attività e dei processi aziendali di pertinenza suggerendo e realizzando interventi migliorativi.

- Capacità di problem-solving, entusiasmo e precisione sul lavoro, completano il profilo. _

- Si offre stage iniziale di sei mesi retribuito più buoni pasto. _

- L'orario di lavoro è full time e la sede di lavoro è ubicata nel centro di Milano. _

- Il colloquio è subordinato alla valutazione del curriculum vitae. _

- La ricerca si intende riferita ad ambo i sessi. _

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/Stage

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì