Office Manager Servizi Generali - Mantova Bardi

Office Manager Servizi Generali - Mantova
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

TeamSystem **è il leader italiano nel mercato delle soluzioni digitali per la gestione del business di imprese di ogni settore e dimensione.

Siamo tra le realtà italiane più dinamiche: dal 2000 la nostra crescita è avvenuta con tassi nettamente superiori a quelli medi del mercato IT, facendoci diventare in breve tempo leader nel settore informatico e un player di sistema in scenario digitalizzazione.

Stiamo cercando un **Office Manager** che, all'interno della funzione dei Servizi Generali, opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede e coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza.

Le sue responsabilità primarie sono:

- Coordinare l'attività di office governance e gestione delle relazioni con i fornitori e i tecnici;

- Coordinare le necessità aziendali ai fini di approvvigionamento e manutenzione con conseguente gestione amministrativa degli ordini ai fornitori o richieste di intervento;

- Coordinare e fornire supporto operativo a tutte le attività di gestione degli adempimenti inerenti la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro ai sensi del D. Lgs 81/2008;

- Gestire l'archivio: conserva, organizza ed indirizza opportunamente la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;

- Gestire la segreteria di sede e le funzioni di reception;

**Hard Skills necessarie**:

- Esperienza maturata in identica mansione presso realtà aziendali caratterizzati da dinamismo e innovazione;

- In alternativa, si valuteranno professionalità che hanno ricoperto ruoli di coordinamento in area manutenzione e/o segreteria di stabilimento o direzionale;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Ottimo uso di PC, pacchetto Office: focus su Word, Excel ed Outlook;

- Gradita la conoscenza dei gestionali TeamSystem;

**Soft Skills necessarie**:

- Spiccate doti relazionali e comunicative che gli permettano di interfacciarsi a diversi livelli

- Forti competenze organizzative e di pianificazione

- Autorevolezza, responsabilità e assertività

- Capacità di resistenza allo stress e buone competenze di problem solving

- Flessibilità e adattamento in un contento dinamico e in continua crescita

Avrai l'opportunità di essere un attore importante nella diffusione della Digital Transformation in Italia.

**Sede di lavoro**: Mantova