Office Manager Settore Facility Bardi

Office Manager Settore Facility
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Logical Job Srl, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente che opera nel settore logistico immobiliare come General Contractor:

un Office Manager Settore Facility.

**Posizione:**:La rosorsa si occuperà di:

- spervisionare e organizzare tutte le attività segretariali e amministrative di un pool di collaboratori tecnici affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio

- coordinare le attività dell'ufficio e distribuire gli incarichi fra le persone che collaborano con esso, in misura equa e coerente con la loro preparazione

- monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e applicare dei correttivi se necessario

- supervisionare le procedure amministrative relative alla gestione técnica (Richieste di Acquisto, emissione ordini, contratti)

- ricezione dell'ordine e verifica delle informazioni (condizioni di pagamento, pagamenti anticipati, materiale da ordinare)

- verificare periodicamente lo stato fatturazioni attive e passive in collaborazione con l'Amministrazione

- verificare contratti attivi/passivi e reportistica con report e verifiche su ordini aperti

- verificare lo stato avanzamento ordini verso fornitori in collaborazione con le altre figure di staff (ufficio acquisti / controllo di gestione)

- assistenza clienti post-vendita ed eventuale gestione garanzie / contratti di manutenzione

- formulare offerte e preventivi relativi ad attività di manutenzione ordinaria e straordinaria presso gli immobili di proprietà su indicazione del Project Manager di riferimento

- rispetto e implementazione delle procedure interne e tracciamento delle stesse attraverso gestionali interni

- conoscenza degli adempimenti amministrativi legati all'esecuzione di commesse tecniche

**Requisiti**:

- laurea o diploma in ambito tecnico

- esperienza pregressa nella gestione dell'iter degli ordini di vendita, preferibilmente in ambito edile

- ottimo utilizzo del Pacchetto Office e Outlook

- buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Completano il profilo precisione, accuratezza, capacità di gestione delle scadenze e delle priorità, buone doti relazionali e abilità nell'organizzazione del lavoro.

**Altre informazioni:**:Si offre: inserimento diretto in azienda.

Retribuzione commisurata all'esperienza.

Sede di lavoro: Assago (MI).