Office Manager - Studio Professionale Milano

Office Manager - Studio Professionale
Milano
Lombardia, Milano

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Descrizione del posto vacante

Randstad Office Talent Selection è la Specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.

Per importante nostro cliente, ricerca:

Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;

fino a 32K in base all'esperienza e alla seniority del candidato + ticket restaurant con full time lun.

ven.

9. 00-18. 00 in full presence; fino a 28K in base all'esperienza e alla seniority del candidato + ticket restaurant con part time 6H/giorno in full presence; Sede di lavoro: Milano, zona Montenapoleone.

Di cosa dovrai occuparti?

gestione fornitori aziendali (cancelleria, immobili, etc) e dell'AD e scouting di nuovi fornitori (comparazione offerte, valutazione o rinnovo del rapporto contrattuale); emissione dell'ordine di acquisto, successivo controllo del materiale/servizio ricevuto e della fattura emessa dal fornitore; gestione rapporti con amministrazioni di condominio delle diverse proprietà ed analisi spese condominiali; analisi periodica dei prospetti relativi alle spese condominiali – preventivo/consuntivo/anno; gestione dell'archivio circa la documentazione condominiale, sia in forma cartacea che elettronica; gestione parco auto (rinnovo assicurazioni, pagamento tasse, manutenzione, rapporto con i fornitori); gestione archivio documentazione (cartaceo e informatizzato) relativo alle polizze assicurative; gestione dei Permanent File relativa agli immobili di proprietà in coordinamento con l'ufficio (archivio informatizzato, TARI per immobili di proprietà).

Quali requisiti stiamo cercando?

precedente esperienza (2-3 anni) come Office Manager presso studi professionali / società di consulenza; Laurea triennale o diploma; buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 - B2); buon utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word); precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

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