Office Support
La risorsa che stiamo ricercando affiancherà l' Assistente dello Studio occupandosi delle seguenti attività:
Accoglienza ospiti
Gestione calendario sala riunioni ed organizzazione eventuali eventi
Controllo degli ambienti comuni dello Studio (cucina, sala riunioni, servizi igienici)
Ordini materiali di consumo, cancelleria, caffè
Rapporti con i fornitori di servizi della sede di Milano (es.
fornitori pasti, tecnici IT, elettricisti, idraulici, pulizie)
Scansione e archiviazione posta ricevuta
Predisposizione e invio documenti tramite corrieri
Gestione della biblioteca e acquisto libri richiesti dai professionisti
Controllo CV arrivati
Gestione rapporti con le università in caso di inserimento di studenti/neolaureati in stage
Centralino
Caricamento spese della sede di Milano sul software utilizzato dallo Studio
Preparazione fascicoli Giudice di Pace
Archiviazione documenti di Studio
Rilegatura documenti
Office Support|Tax & Law Firm
La figura che stiamo ricercando deve aver maturato una seppur breve esperienza come Receptionist/office support.
Deve avere ottime doti relazionali e di problem solving, dimostrare di essere una persona empatica, curiosa, desiderosa di apprendere e imparare cose nuove sotto la guida dell' altra Assistente presente in Studio.
Nei prossimi mesi è prevista l'apertura di altre sedi all'estero pertanto ci si aspetta una conoscenza molto buona della lingua inglese e il saper padroneggiare i principali strumenti informatici
Tax & Law Firm in centro a Milano
Si offre l'opportunità di lavorare in un ambiente giovane e dinamico ma allo stesso tempo anche solido e ben organizzato.
Lo Studio è cresciuto rapidamente negli ultimi anni e continuerà a farlo.
Il contratto sarà a tempo indeterminato, CCNL Studi Professionali.
**Orario di lavoro full time**: 10-19
**Zona di lavoro**: Milano centro raggiungibile con i mezzi
Ticket da 8, 00€ + servizio catering a spese dello Studio con possibilità di pranzare in sede
Non è previsto smartworking
La ricerca ha carattere d'urgenza
Office Support con buona conoscenza della lingua inglese
Diventa il primo a rispondere a un'offerta di lavoro!
-
Perché cercare un lavoro con PostiVacanti.it?
Crea Il Tuo Job Alert![]()
Ogni giorno nuove offerte di lavoro ![]()
È possibile scegliere tra un'ampia gamma di lavori: il nostro obiettivo è quello di offrire la più ampia selezione possibile ![]()
Ricevi nuove offerte via e-mail ![]()
Essere i primi a rispondere alle nuove offerte di lavoro ![]()
Tutte le offerte di lavoro in un unico posto (da datori di lavoro, agenzie e altri portali) ![]()
Tutti i servizi per le persone in cerca di lavoro sono gratuiti ![]()
Vi aiuteremo a trovare un nuovo lavoro
