Office Support Milano

Office Support
Milano
Lombardia, Milano

AziendaIl nostro cliente è uno Studio Legale Multi-practice Indipendente con headquarter in America.

Negli Stati Uniti ci sono ben 18 sedi e ha aperto da poco la Branch europea ed italiana a Milano. Descrizione LavoroStiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese.

I suoi compiti saranno:Presidiare il front/office accogliendo gli ospiti, gestendo le sale riunioni, smistando le chiamate e la corrispondenza in entrata e in uscita. Gestire l'approvvigionamento materiali e gli ordini di cancelleria. Mantenere i rapporti con i fornitori. Supportare il Managing Partner e gli altri avvocati nell'organizzazione di viaggi/meeting/trasferte e aiutarli nella gestione delle loro agende. Dare una mano nelle attività riguardanti la fascicolazione e la formattazione/stampa di documenti. Occuparsi dell'inserimento time-sheet e delle note spesa. Redigere la prima nota. Dare un supporto al personale della amministrazione e contabilità negli USA su corrispondenza con clienti e terze parti italiani in lingua italiana. Competenze ed esperienzaLa figura ideale ha avuto modo di maturare una seppur breve esperienza in uno Studio Professionale o in società di alto profilo.

Sarà l'unica figura di staff.

I professionisti all'interno dello Studio saranno, inizialmente, fino a quattro (con incluso lo figura di Office Support) e, inizialmente tre (con incluso lo figura di Office Support), pertanto è fondamentale riuscire a instaurare un buon rapporto con tutti loro.

Ci si aspetta che la risorsa parli perfettamente in inglese perché dovrà gestire i rapporti e le comunicazioni con l'headquarter, pertanto adopererà la lingua inglese quotidianamente.

Sono indispensabili ottime doti organizzative, di problem solving e relazionali. Completa l'offertaSi offre una interessante opportunità di carriera in quanto l'idea dei professionisti è quella di investire su una risorsa di potenziale da formare e cui affidare, con il passare del tempo, sempre maggiori responsabilità così da garantirle un bel percorso di crescita.

Contratto a tempo indeterminato.

Il livello sarà da valutare in base all'esperienza maturata dalla candidata.

RAL da valutare in base all'esperienza della persona selezionata (range tra i 28. 000 e i 35. 000).

Orario full time: 9. 30-18. 30.

Possibilità di fare smart working, qualora i professionisti dovessero non essere presenti in Studio, dopo essersi accordata/o precedentemente con il Managing Partner ed in ottemperanze delle policy di Studio.

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