Operation Coordinator/Affari Generali Vicenza

Operation Coordinator/Affari Generali
Vicenza
Veneto, Vicenza

S&you** brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per azienda nel settore metalmeccanico nel plant di Vicenza

**Posizione**:

OPERATION COORDINATOR /AFFARI GENERALI

La risorsa supporta e coordina le attività dello stabilimento, nello specifico si occuperà di:

- Assicurare un'efficiente gestione dei servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate con la Direzione e dei limiti di costo previsti a budget

- Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza dei servizi e degli allestimenti / attrezzature

- Intervenire sulle richieste di minuta manutenzione e/o interventi tecnici sulle attrezzature d'ufficio

- Organizzare e gestire il servizio di pulizia

- Gestire e valutare gli abbonamenti e i canoni dei servizi di approvvigionamento in collaborazione con l'ufficio Affari Generali di Cecchina

- Gestire i servizi di distribuzione del materiale di consumo (cancelleria e stampanti)

- Supportare il dipartimento Ambiente

- Supportare il dipartimento di Sicurezza

- Cura la logística dei viaggi del personale

- Cura e supporta le Risorse Umane nelle diverse attività come l'On Boarding, la formazione, ecc.

- Interfaccia i vari uffici della sede centrale per le politiche aziendali, locali e statali e che in generale supportano la missione e la visione dell'azienda.

- Supportare l'area di Ricerca e Sviluppo gestendo gli acquisti di prototipi, la gestione e validazione di nuovi fornitori non direttamente connessi alla produzione

- Supportare le attività legate alle certificazioni ISO 9001, UL ecc

- Gestire compiti operativi sotto la gestione del manager a cui riporta e guidare il flusso di lavoro di gestione dell'eventuale progetto assegnato

- Organizzare gli archivi storici della Società

- Creare e mantenere documenti e report delle diverse attività operative al fine che il tutto sia archiviato correttamente

- Assistere e supportare nella preparazione di relazioni e report manageriali

**Requisiti**:

- Diploma tecnico e/o Laurea

- Esperienza nella mansione maturata in contesti industriali oppure in ruoli di Executive assistant e affari generali

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Buona dialettica, puntualità e organizzazione completano il profilo

**Altre informazioni**:

Si offre:

Sede di lavoro: Vicenza- Le persone interessate sono invitate a leggere l'_informativa privacy_ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. _

- Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004_