Operation Executive Stage Linguistici Milano

Operation Executive Stage Linguistici
Milano
Lombardia, Milano

Trinity ViaggiStudio**, leader da oltre 25 anni nel settore delle vacanze studio è alla ricerca di una figura da inserire nel team, nel ruolo di Operation Executive_settore Stage Linguistici.

Ti occuperai del contatto con le scuole italiane e, in seguito alla pubblicazione dei bandi, creerai preventivi personalizzati in base alle esigenze.

Seguirai l'iter di iscrizione e la prenotazione di tutti i servizi inclusi.

**Responsabilità principali**:

- Scelta delle destinazioni da inserire a catalogo

- Contatto con providers esteri per richiedere quotazioni

- Elaborazione di preventivi ad hoc secondo le necessità del gruppo

- Gestione della relazione con il gruppo prima, durante e dopo la partenza

- Gestione del centralino

- Supporto al gruppo tramite numero di emergenza

- Elaborazione di documenti amministrativi secondo le richieste di ogni scuola

- Gestione delle piattaforme della pubblica amministrazione (MePa, ANAC, ecc.

)

- Contatto costante con referenti esteri per assicurarsi che la gestione del gruppo avvenga correttamente

- Controllo fatture attive e passive

- Controllo documentazione pre-partenza (lista partecipanti, documenti di identità, foglio convocazione, ecc.

)

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa in ruoli simili e formazione legata al settore

- Conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)

- Predisposizione al contatto clienti

- Conoscenza del pacchetto Office

- Precisione, capacità organizzative e problem solving

- Predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team

- Disponibilità ad incarico full-time

**Cosa offriamo**:

- Opportunità di crescita professionale in un ambiente giovane e dinamico

- Buoni pasto

**Sede di lavoro**: Milano, Via D'Alviano 71,

**Contratto di lavoro**: Tempo Determinato, 12 mesi

Contratto di lavoro: Tempo pieno