Operations Assistant Firenze

Operations Assistant
Firenze
Toscana, Firenze

Chi stiamo cercando**:

Cerchiamo un* Operations Assistant freelance o da inserire come prima esperienza lavorativa, motivat*, precis* e organizat*, che affiancherà il fondatore Antonio Civita nel supportare e ottimizzare i processi operativi di STRTGY. La persona ideale è orientata all'ascolto, con forte attenzione al dettaglio e desiderio di crescere nel settore della consulenza strategica e nel mondo B2B. È essenziale un approccio versatile e creativo, con capacità di supportare il fondatore nell'innovare, sperimentare e sviluppare soluzioni di business in aree ancora inesplorate.

**La particolarità del ruolo**:

Questo ruolo offre l'opportunità di partecipare alla costruzione del futuro della strategia aziendale. STRTGY non è una società di consulenza tradizionale: stiamo ridefinendo il settore con un nuovo modello destinato a diventare il riferimento. L'Operations Assistant lavorerà a stretto contatto con il fondatore per mettere in discussione le pratiche consolidate e costruire la customer experience più innovativa e coinvolgente di sempre. Il nostro obiettivo è portare i clienti al successo strategico, facendoli sentire protagonisti del loro percorso di crescita grazie all'utilizzo dei nostri strumenti proprietari sviluppati con e per la community di business leader. STRTGY è il gruppo di supporto alla leadership aziendale più concreto e rivoluzionario, progettato per fare la differenza.

**Responsabilità principali**:

- Gestire e ottimizzare i processi operativi per garantire efficienza e scalabilità della struttura aziendale.

- Coordinare le attività quotidiane e i flussi di lavoro, ottimizzando il tempo e le risorse del fondatore.

- Supportare la gestione delle informazioni aziendali, con particolare attenzione all'utilizzo di Notion.

- Assicurare un flusso di comunicazione efficace con la community aziendale e il gruppo di coach, coordinando le routine di lavoro e gli incontri regolari.

- Supportare l'esecuzione dei progetti e dei programmi di formazione, garantendo la corretta implementazione e monitoraggio delle attività.

- Utilizzare e ottimizzare il software Make (Integromat) per l'automazione e la manutenzione dei processi aziendali.

- Collaborare attivamente nello sviluppo e implementazione di procedure organizzative in linea con il metodo certificato MAKE PROGRESS.

- Monitorare e gestire i sistemi CRM per una gestione efficace delle relazioni con i clienti.

- Gestire le attività amministrative di base, inclusa la supervisione di un e-commerce e del ciclo di fatturazione attivo e passivo.

**Requisiti**:

- Conoscenza avanzata di Notion o forte motivazione ad apprenderne l'utilizzo.

- Buona conoscenza di WordPress e del page builder Elementor.

- Esperienza nell'utilizzo di un CRM per la gestione e il monitoraggio delle relazioni con i clienti.

- Capacità di lavorare e ottimizzare i processi con orientamento all'automazione e alla manutenzione degli stessi.

- Conoscenza di Make (Integromat) per la gestione delle automazioni aziendali.

- Competenze amministrative, inclusa la gestione di un e-commerce e del ciclo di fatturazione attivo e passivo.

- Ottima capacità di scrittura in lingua italiana e inglese.

- Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni e delle attività quotidiane.

- Capacità di ascolto attivo, autonomia nell'esecuzione delle attività e predisposizione all'apprendimento.

- Passione per il lavoro organizzativo e di gestione dei processi.

- Interesse e/o esperienza nel settore della consulenza strategica e nel mondo B2B.

**Cosa offriamo**:

- Opportunità di crescita professionale in una realtà dinamica e innovativa.

- Ambiente di lavoro completamente full remote, flessibile e orientato agli obiettivi.

- Accesso a una rete di business community esclusiva e ad alta intensità formativa.

- Formazione continua e supporto per la costruzione del ruolo, con accesso a un database di procedure e strumenti operativi progettati per accelerare l'autonomia e l'efficacia della persona selezionata. Questo supporto permetterà di acquisire rapidamente familiarità con le attività, rendendola operativa nel più breve tempo possibile.

Contratto di lavoro: Part-time, Contratto con partita IVA, Collaborazione

Benefit:

- Buoni pasto

Disponibilità:

- Orario flessibile

Retribuzione supplementare:

- Piano incentivi

- Quattordicesima