Operations Coordinator Firenze

Operations Coordinator
Firenze
Toscana, Firenze

ADHR GROUP SPA - AGENZIA PER IL LAVORO filiale di Firenze ricerca per prestigioso ISTITUTO UNIVERSITARIO PRIVATO:

**Operations Coordinator

**Job description

Reporting to the _Chief of Staff_ and _Manager of Buildings and Grounds, _the Operations Coordinator will have a wide range of responsibilities including the monitoring of the property, which comprises several historic buildings in the Florentine countryside, to ensure that all systems and buildings are maintained in good working order.

**Key Responsibilities**:

- Seconding Chief of Staff in smooth operation of all Villa activities

- Inspecting apartments before arrivals and after departures and collaborating with colleagues for all building-related issues including cleaning, furniture, and other fixtures

- Seconding Manager of Buildings and Grounds in overseeing the maintenance of all systems (HVAC, security, mechanical and electrical) throughout the property and keeping the maintenance schedule up to date

- Coordinating inspections to ensure compliance with codes, environmental requirements, and safety regulations

- Coordinating outside companies for all aspects of building maintenance including the completion of repairs to systems and equipment, and ensuring that contractual requirements are being met

- Experience working with online databases, spreadsheets, and file-management

- Managing the online accommodation calendar

- Ability to communicate effectively with those living on the property in Italian and English, maintaining up-to-date information packages for each apartment, and providing helpful information about the apartment and appliances to each occupant upon arrival

- Handling sensitive data carefully and exercising a high degree of judgment

- Other duties as assigned

**Professional Experience

5-10 years' experience with building management.

Strong organizational and interpersonal skills necessary.

Detail oriented.

Able to handle multiple tasks and prioritize one's own work.

Demonstrated fluency in Italian and English, with excellent oral and writing abilities.

Driver's license.

Full time contract

Gross Annual Salary: Based on the experience

Working area: Florence

COORDINATORE OPERATIVO

Coordinatore operativo

Descrizione del lavoro

Alle dipendenze del Capo del Personale e del Responsabile degli Immobili dei Terreni, il Coordinatore Operativo avrà una vasta gamma di responsabilità, tra cui il monitoraggio immobiliare, che comprende diversi edifici storici della campagna fiorentina, garantire che tutti i sistemi e gli edifici siano mantenuti in buone condizioni di funzionamento.

Principali responsabilità:

- assistere il capo del personale nello svolgimento di tutte le attività della villa.

- Ispezione degli appartamenti prima del l'arrivo e dopo le partenze e cooperazione con i colleghi su tutte le questioni relative al l'edificio, comprese le pulizie, i mobili e gli altri arredi.

- Sostenere il responsabile dell'edificio e dell'area verde nella supervisione della manutenzione di tutti i sistemi (HVAC, sicurezza, meccanica ed elettrica) in tutta la proprietà e mantenere aggiornato il programma di manutenzione.

- Coordinare le ispezioni per garantire la conformità ai codici, ai requisiti ambientali e alle norme di sicurezza.

- Coordinare le società esterne per tutti gli aspetti della manutenzione degli edifici, compresa la realizzazione di riparazioni di impianti e attrezzature, e garantire il rispetto dei requisiti contrattuali.

- Esperienza lavorativa con banche dati, fogli di calcolo e gestione di file online.

- Gestione online del calendario degli alloggi

- Capacità di comunicare efficacemente con gli inquilini della proprietà in italiano e inglese, tenendo aggiornati i pacchetti informativi per ogni appartamento e fornendo informazioni utili sull'appartamento e gli elettrodomestici a ciascun inquilino all'arrivo

- Gestire attentamente i dati sensibili

Esperienza professionale

5-10 anni di esperienza nella gestione degli edifici.

Luogo di lavoro Firenze - TOSCANA.

Inserimento diretto in azienda, retribuzione commisurata all'esperienza.