Operations Specialist Eventi Fieristici Milano

Operations Specialist Eventi Fieristici
Milano
Lombardia, Milano

Ricerchiamo un/una Operations Specialist_settore eventi fieristici

La risorsa che cerchiamo ha spiccate doti organizzative, ha già maturato esperienza in ruoli analoghi e sarà inserita in un team internazionale e dinamico, avrà la responsabilità di partecipare alla gestione e al coordinamento delle Operations di manifestazione e al loro corretto svolgimento in base agli obiettivi direzionali.

Principali incarichi e responsabilità':

- Gestione o partecipazione alla gestione e al coordinamento delle Operations delle Fiere assegnate e/o degli eventuali eventi Regionali sul territorio Italiano;

- Preparazione dei «Dossier di Partecipazione», Verificare gli aspetti relativi al GDPR (Privacy) e alla sua corretta implementazione nella modulistica di manifestazione; Preparazione delle Informazioni Utili per gli Espositori;

- Stesura e convalida del layout di Manifestazione o dei padiglioni assegnati in coordinamento con gli obiettivi di vendita fissati dalla direzione tenendo conto delle necessità commerciali;

- Gestione dei fornitori incaricati della realizzazione degli allestimenti e/o delle varie forniture;

- Gestione e controllo dei progetti di allestimento delle aree degli espositori e delle necessarie autorizzazioni per la Fiera;

- Assicurare il rispetto dei budget della fiera assegnata; monitorare il budget pianificato e garantire il corretto utilizzo; garantire la relazione con la funzione preposta per lo spending e il controllo di gestione;

- Garantire le relazioni tra espositori e team sales al fine di risolvere o anticipare problemi relativi alla realizzazione delle varie aree;

- Coordinare l'attività del team coinvolto nell'organizzazione e nello svolgimento della Fiera fornendo un continuo supporto; facendosi parte proattiva nel facilitare le riunioni di coordinamento e avanzamento del progetto per mantenere sotto controllo il progress dei lavori.

Requisiti richiesti:

- Laurea

- Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2/3 anni.

- Pregressa esperienza del settore di riferimento

- Ottime capacità di comunicazione, scritta e orale

- Ottime capacità di analisi e di problem solving

- Abilità nel risolvere situazioni conflittuali e di diplomazia;

- Capacità di lavorare in modo indipendente e in un team;

- Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel)

- Conoscenza base AUTOCAD LT

- Ottima conoscenza della lingua inglese

Orario di lavoro: full time

Luogo di lavoro: Milano zona De Angeli - Si richiede la disponibilità a trasferte in Italia o all'estero

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