Operatore Di Segreteria Lazio

Operatore Di Segreteria
Roma
Lazio, Lazio

Profilo Professionale: Addetto a funzioni di segreteria

La figura si occupa di svolgere le attività di segreteria generali e attività di supporto all'organizzazione dell'ufficio.

**Principali responsabilità

- Attività di front office-accoglienza

- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception)

- Gestione e filtro delle telefonate

- Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche

- Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti indirizzate alle funzioni direttive di riferimento

- Eventuale supporto all'attività dell'ufficio stampa

- Predisposizione di comunicazioni e lettere

- Predisposizione materiale per sala riunioni

- Registrazione e archiviazione di documenti o informazioni e successiva ricerca

- Stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti

- Inserito dati e registrazione

- Invio telematico di documenti

- Gestione dell'accettazione della corrispondenza e rilascio di ricevute di avvenuta

consegna

- Rilascio di informazioni e assistenza agli interlocutori in presenza e/o in remoto

- Ricezione e smistamento delle telefonate

- Ricezione e recapito messaggi

- Ricerca numeri telefonici

- Aggiornamento degli archivi telefonici

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**Requisiti Tecnici**:

- Diploma scuola superiore

- Buona conoscenza office

**Conoscenze

- Principi di gestione della posta elettronica

- Procedure di archiviazione dati

- Principi di gestione della posta elettronica

- Procedure di archiviazione dati

- Tecniche di ricerca informazioni su Internet

**Soft Skills**:

- Buone capacità comunicative e relazionali

- Intraprendenza

- Problem Solving

- Buone capacità organizzative e collaborative

- Buone capacità di lavorare in team

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- addetto alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)