Operatore Segreteria Didattica Rif.296913 Bardi

Operatore Segreteria Didattica Rif.296913
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Confidenziale divisione Confidenziale, società autorizzata ANPAL per la Ricerca e Selezione del personale Sez.

IV Albo informatico

Autorizzazione prot.

ANPAL del 21. 02. 2020, ricerca per associazione culturale 1 OPERATORE SEGRETERIA DIDATTICA

Posizione

L'operatore di segreteria è quella figura che, rispondendo e pienamente al Presidente e al Consiglio dei Soci, svolge le mansioni di back

office e di front

office dell'Associazione.

Nello specifico la risorsa sarà inserita svolgerà le seguenti attività:

gestire e smistare la posta elettronica e le telefonate;

organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro di segreteria dell'Associazione;

gestire l-'archivio dei documenti della segreteria sia cartaceo sia ;

ben informare i richiedenti sulle attività dell'Associazione;

predisporre il registro dei corsi;

effettuare quotidianamente gli adempimenti di carattere amministrativo e contabile nota cassa, controllo bonifici, incassi, rimborsi - modifiche alle condizioni contrattuali, bonus 18 app e welfare aziendali, buoni personalizzati, gestione ricevute, recupero crediti, prospetto entrata rate;

archiviare la documentazione di ogni singolo partecipante alle attività dell'Associazione;

inviare agli allievi e ai soci promemoria

delle lezioni e rate in scadenza - scadute;

assistenza ai docenti e ai soci nelle attività quotidiane;

controllare le registrazioni effettuate durante le attività presenze allievi, personale, calendario;

preparazione, gestione e rilascio degli attestati di frequenza per corsi, seminari e laboratori;

richiesta e gestione dei feed back dei partecipanti alle attività dell'Associazione;

check

in e check

out aule tra una lezione e l'altra e al termine delle attività giornaliere caloriferi, materiali e attrezzi presenti in sala, luci,

controllare e aggiornare quotidianamente i registri dei corsi.

Diploma Ottima padronanza del pacchetto Office, e, ottimo standing; Conoscenza base dei dispositivi informatici TV, proiettori, applicativi di -conferenze; Attitudine e predisposizione al con il pubblico; Ottime capacità comunicative e di problem solving.

Altre informazioni

Orario di lavoro:

full-time 8:

30-7:

30 è previsto lavoro in

lavoro:

Milano sud indicativamente zona Navigli

CCNL:

UNEBA

Contratto e retribuzione commisurata -'effettiva esperienza maturata dalla risorsa

La ricerca è rivolta a, ai sensi della vigente normativa di legge