Operatore/Trice Addetto/A Alla Segreteria Biella

Operatore/Trice Addetto/A Alla Segreteria
Biella
Piemonte, Biella

EnAIP Piemonte ETS**, agenzia formativa operante a livello nazionale e internazionale per servizi di formazione e al lavoro, sta cercando un/a **OPERATORE/TRICE** **ADDETTO/A alla SEGRETERIA** da inserire presso il centro formativo di **Biella.

Il lavoro: la risorsa in qualità di OPERATORE/TRICE ADDETO/A alla SEGRETERIA svolgerà attività di front-office e amministrazione, occupandosi della prima accoglienza in rapporto con l'utenza (allievi, famiglie, potenziali fruitori) e fornendo informazioni relativamente ai corsi e servizi offerti dall'ente.

Inoltre, collaborerà ai processi amministrativi per il coordinamento della programmazione e pianificazione delle attività formative, curando la gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

In particolare, il ruolo prevede competenze relative alle seguenti mansioni:

- Gestire e controllare la documentazione delle iscrizioni allievi/e

- Provvedere all'approvvigionamento e vidimazione dei registri, con relativa annotazione giornaliera e controllo firme, secondo le disposizioni dell'ente finanziatore

- Comunicare l'avvio e il calendario corsi agli/alle allievi/e

- Utilizzare i programmi software e le strumentazioni di ente per la gestione delle attività (Sistema Piemonte, Atlantis, SILP) secondo le procedure stabilite

- Predisporre la documentazione per la gestione degli esami finali

Si richiede disponibilità su orario diurno e per la **sede di Biella.

Offresi contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

- Si richiede di non inserire nel curriculum vitae dati personali particolari di cui all'art.

9 del GDPR (dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale nonché dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita e orientamento sessuali).

Qualora si dovessero rilevare eventuali dati particolari, sarà richiesto il consenso al trattamento dei dati in sede di colloquio. _

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Orario flessibile

- Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- Esperienza di segreteria: 1 anno (Obbligatorio)