Outbound And Customer Specialist Castel Bolognese

Outbound And Customer Specialist
Castel Bolognese
Emilia Romagna, Castel Bolognese

Responsabilità**:

- Gestione di tutti gli aspetti legati alla spedizione di macchinari e prodotti destinati a clienti dell'area mondo;

- Reperire e revisionare la documentazione interna necessaria per espletare in maniera compliant e corretta le pratiche doganali di esportazione e la relativa archiviazione ai fini di controlli degli enti preposti.

**Mansioni**:

Export:

- Gestione dei rapporti con spedizionieri:

- Ricerca e negoziazione dei fornitori (trasportatori, corrieri, spedizionieri, etc. )

per identificare costi e servizi più appropriati alle singole spedizioni (via aerea, mare FCL/LCL, terra e con express courier) in base alle tipologie di imballi, modalità di trasporto, rese, eventuale presenza di merce pericolosa e per soddisfare richieste particolari concordate con il cliente come attività di rigging, installazioni etc;

- Tenuta rapporti commerciali con trasportatori, corrieri e spedizionieri.

- Gestione di tutti gli aspetti necessari al clereance doganale;

- Espletamento delle pratiche relative a bolle doganali export:

- Emissione tramite sistema gestionale, compilazione e controllo dei documenti di spedizione (fatture, packing list, ddt, CMR, Dual Use, etc) e invio di tutta la documentazione necessaria all'espletamento delle operazioni di esportazione e di tutte le eventuali richieste per il disbrigo delle operazioni doganali.

- Coordinamento dei consulenti in materia tecnico/giuridica, trade facilitation, border management e certificazioni doganali;

- Attribuzione della corretta classifica doganale e applicazione delle norme relative alle regole di origine;

- Verifica e controllo, in collaborazione con amministrazione e back office, delle lettere di credito per richiesta di eventuali modifiche;

- Coordinamento con la produzione ed il magazzino per l'organizzazione/pianificazione dei carichi della merce:

- Scambio comunicazioni con i clienti finali, in collaborazione con i Project Manager ed i Back Office, di tutti gli aspetti legati all'organizzazione della spedizione (invio documenti, date di previsto partenza/arrivo, varie ed eventuali);

- Monitoraggio delle spedizioni per allineamento BO/PM/clienti.

Logistica:

- Organizzazione trasferimenti merce dal nostro magazzino ad altri in outsourcing e viceversa;

- Coordinamento con controllante e con gli altri referenti logistici dell'aziende consociate italiane sulle procedure e strategie operative per l'ottimizzazione del numero di fornitori adibiti al trasporto ed eventuali possibilità di risparmio tramite negoziazioni "di gruppo";

- Back-up delle attività di logística in caso di assenza dei colleghi preposti.

**Mansioni**:

Import:

- Gestione ritiri merce acquistate con trasporto a nostro carico da fornitori all'interno dell'Unione Europea:

- contatti e negoziazione con trasportatori/spedizionieri per l'organizzazione del trasporto dal magazzino del fornitore fino a quello della società utilizzando il servizio più appropriato alle singole spedizioni in base a quantità/volume ed urgenza del materiale.

- Richieste quotazioni ed organizzazioni spedizioni per merci acquistate con trasporto a nostro carico da fornitori extra U. E.

:

- contatti e negoziazione con trasportatori/spedizionieri per l'organizzazione del trasporto dal magazzino del fornitore fino a quello della società utilizzando il servizio più appropriato alle singole spedizioni in base a quantità/volume ed urgenza del materiale.

- Verifica/controllo/ricerca dei documenti necessari all'importazione per tutte le spedizioni in arrivo da paesi extra U. E.

(fattura, packing list, eventuali certificati EUR1, ATR, Form A, radiometrici, sanità marittima, etc. . ) da presentare in dogana, identificazione delle corrette voci doganali (HS CODE) da dichiarare nella bolletta import e successiva comunicazione di arrivo merce al magazzino;

**Studi - Corsi di Formazione**:

- È preferibile un background amministrativo con competenze in materia di Imposte Indirette e fatturazione attiva;

- Corsi di formazione relativi alla gestione delle spedizioni, alla normativa doganale ed ai trasporti;

- Completano il profilo competenze in materia di Export control, iter autorizzativi per l'esportazione di prodotti a duplice uso (Dual Use).

**Competenze Tecniche**:

- Uso del pc e del pacchetto Microsoft Office;

- Conoscenza di ERP gestionali (AS400 e JD Edwards preferibili).

- Conoscenza degli strumenti di credito documentario (Lettere di credito, CAD, etc)

**Competenze Relazionali**:

- Negoziazione;

- Organizzazione;

- Problem Solving.

**Competenze linguistiche**:

- Buona conoscenza della lingua inglese (capacità negoziale)

**Esperienza**:

- Almeno 5 anni di esperienza in mansione analoga.