Pa To Ceo Milano

Pa To Ceo
Milano
Lombardia, Milano

Agency:

Havas Media Group

Job Description Summary:

The Executive Assistant provides high level secretarial and administrative support for one or more of the organization's executives, requiring discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization's operations, procedures, and people.

Job Description:

Havas Media è alla ricerca di una Personal Assistant per il suo CEO

MANSIONI

- Gestione agenda nel rispetto di priorità e scadenze

- Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e cene

- Editing di documenti/presentazioni per riunioni/convention/convegni

- Pianificazione e prenotazione viaggi e trasferte

- Gestione delle relazioni con gli stakeholder interni ed esterni

- Gestione e supervisione di tutte le attività della segreteria di direzione, collaborando in sinergia con l'Executive Assistant

- Minute reporting e follow-up delle attività oggetto di meeting

REQUISITI

- Diploma o laurea in ambito umanistico

- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1), che sarà testata in sede di colloquio sia in forma scritta che orale.

E' gradita la conoscenza di un'eventuale altra lingua straniera

- Ottima padronanza della suite Microsoft Office, con focus specifico sull'utilizzo di PowerPoint

- Attenzione ai dettagli

- Propensione al lavoro di gruppo e al raggiungimento di obiettivi comuni

- Intelligenza Emotiva

Completano il profilo un'esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni in contesti internazionali, forte adattabilità, flessibilità e capacità di pensare fuori dagli schemi.

Skills:

Administrative Support, Personal Assistant Duties

Contract Type:

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination.

We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.