Payroll & Personnel Admin. Specialist - Villa Santa
Payroll & Personnel Administration Specialist - Villa Santa Lucia (FR), Italy**:
**Job description**:
**RDM Group **sta cercando un/una **Mill** **Payroll & Personnel Administration Specialist** da inserire all'interno del **team HR** di Villa Santa Lucia (FR).
Il** **Mill Payroll & Personnel Administration Specialist supporta il Mill HR Manager nell'amministrazione e nella gestione del personale di stabilimento, fornendo il corretto contributo operativo. Controlla i corretti adempimenti amministrativi del personale a livello periferico. Si interfaccia con vari reparti interni, agendo da consulente e offrendo supporto negli elementi amministrativi del personale. Controlla il report delle spese e il processo di gestione della mensa. Può essere coinvolto/a nelle attività di formazione.
**Responsabilità**:
- Garantisce la corretta acquisizione delle timbrature di entrata e uscita, collaborando con le figure di riferimento negli stabilimenti;
- Partecipa alla preparazione mensile dei dati necessari all'elaborazione dei cedolini;
- Partecipa al calcolo e al pagamento delle retribuzioni e dei vari versamenti fiscali e di previdenza sociale per tutti gli impiegati dello stabilimento;
- Contribuisce a garantire le pratiche necessarie all'assunzione di nuovi lavoratori e alla cessazione dei rapporti di lavoro;
- Garantisce tutti gli obblighi riguardanti i contratti di lavoro per il personale di stabilimento - part time, malattia, infortuni, ecc. - coordinando gli uffici di stabilimento.
- Prepara e supporta nella compilazione dei report (H&S, sostenibilità )
- Gestisce le **visite mediche idoneità sanitarie** ed interfaccia con il **medico del lavoro**;
- Fornisce supporto ai dipendenti per quanto concerne le presenze, note spese e giustificativi da inserire nel portale presenze, ecc.
- Supporta nella **raccolta documentale per audit e revisori**.
**Requisiti**:
- **Diploma o istruzione equivalente**:
- Esperienza di circa 5 anni nel ruolo, preferibilmente maturata all'interno di realtà produttive;
- Indispensabile conoscenza e gestione operativa delle presenze con relativa chiusura dei cartellini, nota spese, gestione certificati di malattia, ecc. ;
- È richiesta una **conoscenza di Zucchetti Presenze Project**.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP Success Factor;
- Conoscenza approfondita del **Pacchetto Office (in particolare excel)**;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottima capacità di lavorare in team.
- Completano il profilo la capacità di garantire elevati standard di performance e qualità del lavoro svolto, oltre che lavorare in un ambiente veloce mantenendo l'accuratezza e la precisione delle attività svolte.
**Location**:Villa Santa Lucia (FR), Lazio
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