Payroll Specialist Milano

Payroll Specialist
Milano
Lombardia, Milano

Colisée è un gruppo tra i principali operatori multinazionali nella gestione di residenze e servizi per la terza e quarta età.

Presente in Italia, Francia, Belgio, Spagna e Cina, opera con l'obiettivo di promuovere l'invecchiamento positivo della persona.

Il suo lavoro si basa su tre capisaldi: coesione, rispetto e impegno.

Verso i clienti, verso i dipendenti, verso il pianeta.

Per supportare il nostro rapido sviluppo, siamo alla ricerca di un/una **Payroll Specialist** che andrà a inserirsi all'interno del nostro Team HR con un'esperienza mínima di 3 anni.

**Missione del posto

Questo ruolo, centrale nell'organizzazione aziendale, garantisce l'elaborazione accurata delle buste paga, un aspetto fondamentale per il benessere dei lavoratori e la correttezza amministrativa.

L'addetto payroll ha il compito di preparare i contratti di lavoro, informando i dipendenti su tutti gli aspetti retributivi, fiscali e previdenziali.

Inoltre, è responsabile della distribuzione delle comunicazioni contrattuali obbligatorie e degli ordini di servizio riguardanti il personale.

**Compiti principali**:

- **Gestione delle buste paga e delle elaborazioni annuali**: Il payroll specialist ha il compito principale di elaborare le buste paga dei dipendenti, una responsabilità che richiede precisione e attenzione ai dettagli.

Questo processo include il monitoraggio continuo delle ore lavorate, permessi, ferie e assenze dei dipendenti per assicurare che le retribuzioni siano calcolate correttamente.

La raccolta e l'elaborazione di questi dati sono essenziali per determinare le retribuzioni adeguate per ogni dipendente all'interno dell'azienda.

E' in grado inoltre di elaborare in autonomia le dichiarazioni annuali quali CU, Autoliquidazioni INAIL, 770, Prospetto Disabili.

Conosce i processi del post paga (UNIEMENS, F24, Contabilità del costo del lavoro).

- **Intermediazione tra dipendenti e direzione**: Il ruolo del payroll specialist non si limita alla gestione delle buste paga, ma include anche una funzione di intermediazione cruciale tra i dipendenti e i livelli più alti dell'organigramma aziendale.

Questa figura professionale funge da punto di contatto per risolvere eventuali questioni retributive, previdenziali e assicurative, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro armonioso e produttivo.

- **Amministrazione del personale**: Oltre alle responsabilità legate alla gestione delle buste paga, il payroll specialist si occupa di un'ampia gamma di mansioni amministrative legate al personale.

Queste includono l'elaborazione della documentazione necessaria per le assunzioni, la creazione di schede anagrafiche dei dipendenti, la gestione delle presenze e delle assenze, e la consulenza giuslavoristica.

Inoltre, questo professionista deve assicurare una gestione precisa e puntuale degli eventi in calendario per garantire una corretta elaborazione della busta paga.

Le principali competenze tecniche possedute questa figura professionale sono:

- **Problem solving**: chi svolge una professione a contatto con le persone, non può non essere dotato di questa skill.

Sapete quanti problemi possono sussistere in ambito retributivo!

- **Empatia**: entrare in contatto con le persone, comprenderne le difficoltà e farle proprie.

Non si tratta di uno psicologo, ma di una figura che può farsi carico di situazioni critiche, ecco perché deve essere empatico!

- **Abilità relazionali**: spesso lavora in team, o è latore di comunicazioni.

Saper trasmettere un messaggio nel modo corretto è fondamentale.

- **Pensiero critico e analitico**: rilevazione del problema, analisi del suo insorgere, proposta di una soluzione.

Un Payroll Specialist provetto deve saper ragionare nel modo giusto.

- **Predisposizione alla formazione continua**: nuovi gestionali per la busta paga, nuovi decreti, nuove specifiche contrattuali.

Chi si occupa di paghe e gestione dei dipendenti deve sapersi mantenere aggiornato, per lavorare al meglio!

- **Flessibilità**: oraria e di pensiero.

Non riguarda i turni, ma saper essere versatile su più task

- **Se desideri operare in un contesto vivace e coinvolgente, dove l'attenzione ai dettagli e la capacità di gestire le relazioni interpersonali sono essenziali, questa è l'opportunità ideale per te!

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Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Esperienza:

- Payroll Specialist: 5 anni (Obbligatorio)