People Admin Assistant Milano

People Admin Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Il Gruppo Langosteria, oggi in forte espansione in Italia e all'estero, nasce nel 2007 dal suo Founder e CEO Enrico Buonocore con il primo ristorante di fine dining a Milano in via Savona: Langosteria.

In breve tempo diventa un punto di riferimento nella ristorazione milanese distinguendosi per la continua ricerca dell'estrema qualità delle materie prime. Da subito un'impostazione chiara: un menù interamente di pesce, con piatti della tradizione, a cui si affiancano proposte più innovative e un'ampia scelta di crudi, ostriche e coquillage.

Il Gruppo ad oggi conta più di 400 dipendenti in 7 ristoranti: Langosteria, Langosteria Bistrot, Langosteria Café e Langosteria Cucina a Milano, Langosteria Paraggi a Santa Margherita Ligure, Langosteria at Cheval Blanc Paris ed infine la nuova Langosteria at Sankt Moritz con previsione di nuove aperture in Europa e Oltreoceano.

Tutti i locali sono accomunati da valori come la ricerca dell'eccellenza, attenzione al dettaglio, mediterraneità con uno stile internazionale.

**Descrizione del ruolo

La persona si occuperà di supportare il dipartimento **People Admin** nella gestione di tutte le attività amministrative collaborando con i colleghi delle Business Unit Italia ed Estero.

**Responsabilità principali

- gestione di tutte le pratiche amministrative del ciclo di vita del lavoratore: preparazione set documentali; gestione delle comunicazioni obbligatorie in fase di assunzione e cessazione; gestione delle cessioni del quinto e dei fondi; gestione e monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti alla gestione amministrativa del personale come ad esempio contratti di distacco in Italia e all'estero; inserimento e manutenzione ricorrente delle anagrafiche relative al personale; reportistica mensile su residui ferie, permessi e banca ore;

- elaborazione delle buste paghe e controllo dei cedolini provvisori: rilevazione delle presenze attraverso l'apposito software aziendale;

- gestione dei rapporti con stakeholder esterni e interni: consulente del lavoro, studio legale giuslavorista, colleghi dell'area People relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali e comunicazioni interne, utilizzo degli strumenti HR.

**Requisiti**:

- almeno 2 anni di esperienza nell'area amministrazione/payroll in contesti mediamente strutturati internazionali;

- ottime capacità di lavorare in team, proattività e dinamicità, precisione e capacità di gestione dello stress derivante dai picchi di lavoro in coerenza con il calendario operativo mensile;

- buone capacità organizzative e di gestione del tempo;

- ottime capacità analitiche e conoscenza di fogli google e/o di excel;

- laurea triennale o specialistica conseguita in discipline ad indirizzo economico-giuridico;

- ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua;

- conoscenza degli applicativi payroll (Zucchetti, ADP, Inaz etc);

- flessibilità e disponibilità a brevi trasferte presso le Business Unit.

**Nice to have

- Master/Corso di formazione in ambito Payroll/Admin

- Breve esperienza maturata all'estero in ambito People Admin

- Esperienza nel mondo retail/luxury

- Patente B preferibilmente automunito/a

**Benefit

- Contributo spese di abbonamento ATM

- Ticket restaurant

Sede di lavoro: Assago

Tipo di contratto: CCNL Pubblici Esercizi a tempo indeterminato

Orario di lavoro: full-time

**Next Steps**:

Se c'è un match con questa o con altre posizioni aperte all'interno del Gruppo, ti contatteremo per iniziare la nostra conoscenza reciproca.

L'iter di selezione comprende generalmente un colloquio con HR, un colloquio tecnico con un line manager ed un eventuale colloquio con il direttivo Aziendale.

Sito Web

Contratto di lavoro: Tempo pieno