Personal & Executive Assistant Milano

Personal & Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Per conto di una nota boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un/una PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT che supporterà il Managing Partner. La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni. Principali attività:Pianificare l'agenda ed organizzare viaggi in Italia e all'estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento dei progetti;Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione;Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso), come richiesto;Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc. )

e accompagnare – quando necessario – il team in loco; redigere relativa note spese;Gestire l'ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta)Competenze tecniche e trasversali:Comprovata esperienza sul ruolo di supporto di segreteria di alta direzione, all'interno di primarie multinazionali di consulenza strategica e/o società multinazionali strutturate;Preferibile esperienza internazionale maturata all'estero;Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1), la conoscenza di altre lingue sarà considerato un plus;Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità, empatia e dinamicità;Ottima capacità di problem solving e proattività nell'anticipare le esigenze, disponibilità, reperibilità e flessibilità.

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