Personal & Executive Assistant Settore Luxury Milano

Personal & Executive Assistant Settore Luxury
Milano
Lombardia, Milano

Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera.

Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori, adottando strumenti di analisi ed approfondimento che favoriscano un perfect matching.

**Posizione**:

KARRIERE società di ricerca e selezione del personale (Aut.

Min.

131/2018) seleziona per prestigioso gruppo del Settore fashion & Luxury, un/una:

**PERSONAL & EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa a supporto nella pianificazione delle attività giornaliere del General Manager, si relazionerà con i diversi stakeholder e figure aziendali e, operando con massima confidenzialità si occuperà di:

- Gestione quotidiana dell'agenda del General Manager - individuando priorità e urgenze - del _calendar_ - gestendo le potenziali sovrapposizioni - e _remind_ sulle scadenze imminenti;

- Definire gli appuntamenti e riunioni con i suoi diretti riporti aziendali, oltre a gestire gli appuntamenti e riunioni con interlocutori esterni;

- Filtrare i contatti e le informazioni con le altre funzioni aziendali;

- Filtrare le richieste e prioritizzazione delle stesse;

- Mantenere e gestire l'archivio cartaceo e digitale;

- Redigere documenti aziendali;

- Diventare il _focal point_ dei documenti di reporting aziendale;

- Supportare nella stesura e verifica dei contratti di varia natura, interfacciandosi con studi legali esterni;

- Raccogliere i documenti necessari a completamento dei contratti;

- Partecipare agli appuntamenti (se richiesto) e alle riunioni con il personale interno ed esterno, al fine di predisporre le note di riunione;

- Supportare e facilitare l'implementazione e l'ottimizzazione di procedure e progetti in coordinamento con il CFO/COO e la prima linea dell'azienda;

- Supportare il General manager nell'organizzazione di eventi aziendali;

- Supportare il General Manager nell'organizzazione dei viaggi e di ogni aspetto logistico riguardante l'attività professionale fuori sede;

- Gestire (se richiesto) agenda e appuntamenti personali del General Manager;

Con riferimento a tutte le attività la risorsa dovrà garantire la massima confidenzialità e riservatezza delle informazioni.

**Requisiti**:

**Il profilo ideale**:

- E' laureato/a in Giurisprudenza, Scienze Politiche, Lingue o affini;

- Possiede un'ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare di Word e Power Point;

- Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, _nice to have_ la conoscenza della lingua francese;

- E' abile nella comprensione di documenti di natura legale;

- Possiede una precedente esperienza in un ruolo analogo di almeno 3 anni, nel mondo lusso;

- Alta Reperibilità;

- Automunita;

- Residente a Milano.

Completano il profilo: accuratezza ed affidabilità, flessibilità, buone capacità relazionali e di integrazione, precisione e attenzione al dettaglio, efficienza e riservatezza.

L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata.

**Altre informazioni**:

La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità (D. lgs.

215/03 e D. lgs.

216/03).