Personal And Executive Assistant Milano

Personal And Executive Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Personal and Executive Assistant Secretary Milano, Lombardia

Dettagli offerta di lavoro

Tipo di offerta di lavoro

Tempo pieno

Benefit

Orario flessibile

azienda composta da 4 Brand ricerca urgentemente un Personal and Executive Assistant

La risorsa lavorerà in un contesto internazionale e fortemente creativo, a stretto contatto con la direzione, rispondendo a tutte le necessità e richieste e la supporterà nell'organizzazione, nella gestione delle priorità e sarà direttamente responsabile delle seguenti attività:

- Gestione dell'agenda personale e professionale del Fondatore e del CEO e del CCO; e del centro

- Ghostwriting e stesura di comunicazioni verso interlocutori interni ed esterni;

- Organizzazione di viaggi e trasferte;

- Redazione di report in base alle esigenze specifiche;

- Gestione di alcune attività dell'Agenzia, e del Fondatore quali il processo di Onboarding IT per i nuovi collaboratori, la gestione dei corsi obbligatori, controllo task collaboratori e altri incarichi necessari al buon funzionamento dell'azienda;

- Regolare aggiornamento del Fondatore e CEO sulle principali attività delle aziende sulle attività interne. Il ruolo richiede una pregressa e consolidata esperienza nelle seguenti attività:

- gestione e pianificazione dell'agenda impegni personali quali viaggi e appuntamenti;

- gestione dell'agenda professionale: prenotazione riunioni, visite ai/dei clienti e altri tipi di attività legate ai progetti in corso;

- office manager con eccellenti doti di gestione delle priorità, problem solving e di controllo del buon andamento/esito delle attività;

- Rappresenta requisito preferenziale aver svolto in precedenza il ruolo nei settori del marketing pubblicitario, della comunicazione, della moda o del lusso. Si richiedono: - Puntualità, organizzazione e discrezione

- Capacità decisionale - Resistenza allo stress

- Inglese fluente (richiesto almeno livello C1)

- Provenienza dal settore fashion, luxury o agenzia eventi

- assistente nel settore fashion, luxury o agenzia eventi: 2 anni (Obbligatorio)Lingua:

- fluentemente inglese, almeno livello C1 (Obbligatorio)

Contratto di lavoro: Tempo pieno