Personal Assistant Milano

Personal Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Manpower, società di head hunting, è alla ricerca per realtà cliente, un'azienda multinazionale nel settore logistica e trasporti con sede a Milano Sud, di un/a Personal Assistant.

L'azienda è una multinazionale leader nel settore dei trasporti e della logistica, con una solida tradizione che affonda le radici in Francia e una presenza globale.

La missione è quella di fornire soluzioni innovative e sostenibili per il movimento delle merci in tutto il mondo, con un impegno costante verso l'eccellenza operativa e la soddisfazione del cliente.

La figura sarà una persona altamente motivata e dinamica per poter garantire l'efficienza e il successo delle operazioni aziendali, gestendo le attività e le incombenze quotidiane.

Responsabilità: Supporto organizzativo e operativo: Gestione agenda, coordinando appuntamenti, incontri e viaggi a livello globale, sia di natura lavorativa che privata,  ottimizzando il tempo e le priorità.

Comunicazione interna ed esterna: Fungere da punto di raccordo tra i vari dipartimenti aziendali e stakeholder esterni, assicurando una comunicazione fluida ed efficace.

Gestione documentale: Preparare, revisionare e redigere documenti, contratti, report e presentazioni, garantendo la massima precisione e coerenza.

Reportistica: Fornire un supporto nella raccolta di dati, analisi e reporting,  essere il punto di riferimento della prima linea di riporti del top management, collettando dati finanziari/strategici e di pianificazione.

Gestione delle comunicazioni urgenti: Semplificare la gestione delle richieste e delle comunicazioni urgenti, risolvendo in modo tempestivo e proattivo le problematiche che potrebbero sorgere.

Requisiti: Esperienza: Almeno di 3/4 anni di esperienza in ruoli di assistenza al top management, preferibilmente in un contesto multinazionale.

Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente del francese; altre lingue sono un plus.

Competenze: Eccellenti capacità organizzative, di problem-solving e di gestione del tempo.

Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori a livello dirigenziale.

Attitudine: Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale, mantenendo sempre un atteggiamento proattivo e orientato al risultato, massima riservatezza e confidenzialità.

Si offre: L'opportunità di entrare a far parte di una realtà multinazionale in rapida crescita, con un ambiente stimolante e in continua evoluzione; Un pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali (CCNL logistica e trasporti, RAL massima 40. 000€, buoni pasto, premio di risultato); Sede di lavoro: Milano Sud. Esperienza: Almeno 3/4 anni di esperienza in ruoli di assistenza al top management, preferibilmente in un contesto multinazionale. Formazione: Laurea in discipline economiche, gestione aziendale, lingue straniere o simili. Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese e del francese; altre lingue sono un plus. Competenze: Eccellenti capacità organizzative, di problem-solving e di gestione del tempo.

Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori a livello dirigenziale. Attitudine: Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale, mantenendo sempre un atteggiamento proattivo e orientato al risultato.