Personal Assistant
L'azienda è alla ricerca di una persona responsabile, flessibile e dinamica che viva a Milano o zone limitrofe con valida esperienza di segreteria di direzione e personale per il fondatore e presidente.
Il candidato avrà principalmente il ruolo di assistente personale per i membri della famiglia (gestione spese, rendicontazione spese personali, coordinazione dello staff domestico, gestione bollette/contratti, acquisti ed ordini personali, archivio documenti, pagamento fatture, gestione e richiesta documenti di identità/visti, gestione dell'agenda del titolare, gestione della mail del titolare, organizzazione viaggi).
Data l'attività principale del titolare, alla risorsa potrà essere chiesta presenza per eventuali attività di Direzione aziendale (pianificazione meeting e videocall, ricezione ospiti in sede se richiesto, collaborazione con altri dipendenti).
Il candidato dev'essere in grado di sopportare imprevisti e richieste urgenti e di grande responsabilità, e avrà in dotazione tutto il necessario per poter lavorare (telefono aziendale, computer e ove possibile un'automobile per gli spostamenti richiesti).
La risorsa dovrà fare le veci del titolare quando richiesto e coordinare l'intero staff della famiglia (autisti, domestici, vari ed eventuali altri collaboratori).
La risorsa lavorerà prevalentemente in smartworking, sebbene possa essere richiesto di presenziare in azienda.
E' richiesta grande serietà, puntualità, autonomia, precisione ed un contatto costante con il titolare.
E' richiesta un'ottima padronanza della lingua inglese.
Il tedesco è un plus.
E' richiesta discrezione, dinamicità, flessibilità oraria, team work e completa trasparenza ed onestà.
E' richiesta una spiccata dote organizzativa e gestionale, così come ottime capacità comunicative.
E' richiesto un ottimo utilizzo del computer (IOS, pacchetto Office, word, e-mail…) E' richiesta molta educazione, savoir-faire ed un abbigliamento e corpo curati.
Si offre un contratto aziendale a tempo determinato con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato, full time e con la presenza di straordinari se servisse.
La RAL verrà stabilita in base all'esperienza del candidato in sede di colloquio.
Si accettano soltanto candidature con un Curriculum Vitae aggiornato e con foto.
Si richiede disponibilità già da inizio Settembre 2024.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinatoDurata contratto: 24 mesi Retribuzione: a partire da €1. 800, 00 al mese Benefit: Auto aziendale Cellulare aziendale Computer aziendale Lavoro da casa Disponibilità: Orario flessibile Straordinari Retribuzione supplementare: Gratifica natalizia Tredicesima #J-18808-Ljbffr
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