Personal Assistant Milano

Personal Assistant
Milano
Lombardia, Milano

Per un nostro cliente, prestigioso Studio di Architettura in centro a Milano, ricerchiamo un/una Personal Assistant.

La figura inserita andrà a supportare l'Architetto fondatore dello Studio occupandosi di:

- Gestione agenda complessa sia professionale che personale

- Organizzazione meeting/appuntamenti/conference-call/pranzi e cene/visite/interviste/eventi

- Editing di documenti/presentazioni per riunioni/convention/convegni

- Contatti con i clienti: organizzazione riunioni, briefing sui contenuti, suggerimento / gestione priorità

- Gestione della contact list

- Coordinamento dell'agenda dell'Architetto in relazione ad altri ruoli "chiave" presso Istituzioni

- Pianificazione e prenotazione viaggi e trasferte

- Gestione note spesa/rimborsi

- Supporto segretariale a 360°

Personal Assistant|Prestigioso Studio di Architettura in centro a Milano

La persona che ricoprirà questo ruolo deve aver maturato esperienza come Assistente all'interno di contesti mediamente strutturati a riporto di figure apicali.

Deve essere multitasking, con spiccate doti relazionali ed estremamente organizzata.

Si richiedono grande precisione e attenzione, massima discrezione e riservatezza.

Disponibilità a viaggiare qualora fosse necessaria la sua presenza durante alcune trasferte.

Indispensabile perfetta conoscenza della lingua italiana, soprattutto scritta.

Indispensabile una conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata (la seconda lingua sarà considerata un plus).

Prestigioso studio di Architettura in centro a Milano

Si offre una interessantissima opportunità di carriera all'interno di un ambiente fortemente dinamico, stimolante e giovane

Contratto a tempo indeterminato

CCNL Studi Professionali

RAL e livello saranno commisurati in base all'esperienza maturata

Orario di lavoro 9-18 (con necessaria flessibilità oltre l'orario quando richiesto)

Zona di lavoro: in centro a Milano (raggiungibile con i mezzi pubblici)

Non è previsto smart working in modo strutturato ma da valutare con opportuna flessibilità

La ricerca ha carattere di urgenza

Personal Assistant