Personal Assistant Al Global Chief Investment Officer Milano

Personal Assistant Al Global Chief Investment Officer
Milano
Lombardia, Milano

Prestigiosa azienda operante nel settore immobiliareManpower, divisione Business Professional , cerca per prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare un-una Personal Assistant altamente organizzato-a e proattivo-a per supportare il Global Chief Investment Officer (CIO).

Responsabilità principali: Gestione dell'Agenda : Organizzazione e gestione dell agenda del CIO, coordinamento di riunioni e appuntamenti, ottimizzazione della gestione del tempo.

Gestione della Corrispondenza : Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse e-mail, telefonate e posta, garantendo risposte tempestive.

Riunioni Interne e con i Clienti : Organizzazione e coordinamento di riunioni interne e incontri con i clienti, gestendo tutti gli aspetti logistici in modo efficiente.

Preparazione di Presentazioni ed Eventi : Supporto nella preparazione di presentazioni, report e materiali per eventi legati alle attività d'investimento e alla strategia aziendale.

Elaborazione di Documenti Interni : Preparazione e gestione di documenti interni, report e note, garantendo un elevato livello di accuratezza.

Organizzazione dei Business Travel : Coordinamento dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel e trasporti per i viaggi del CIO.

Gestione Note Spese : Gestione delle note spese del CIO, garantendo tempestività e accuratezza nelle presentazioni.

Gestione del Sistema di Rilevazione Presenze : Monitoraggio e gestione dei dati relativi alle presenze e assenze.

Archiviazione Cartacea e Digitale : Organizzazione e mantenimento di un archivio efficiente, sia cartaceo che digitale.

Requisiti: Formazione : Diploma o laurea in ambito pertinente.

Esperienza : Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali.

Conoscenze Linguistiche : Italiano madrelingua; inglese fluente.

La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus.

Competenze Informatiche : Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

La conoscenza di SAP è gradita.

Competenze Comportamentali : Precisione : Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

Flessibilità : Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico.

Riservatezza : Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione.

Caratteristiche Personali :

Ottime capacità organizzative e approccio proattivo.

Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali.

Abilità nel risolvere problemi e capacità di adattamento.

Orientamento al lavoro di squadra e capacità di lavorare in autonomia.

Questa posizione offre un opportunità unica di supportare il CIO in un ambiente ad alta velocità, dove l efficienza e la riservatezza sono fondamentali.

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti e sei pronto per una posizione stimolante e gratificante, ti invitiamo a candidarti.

Inserimento : CTD 12 mesi in somministrazione, CCNL Credito



Formazione: Diploma o laurea in ambito pertinente.

Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali.

Conoscenze Linguistiche: Italiano madrelingua; inglese fluente.

La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus.

Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

La conoscenza di SAP è gradita.

Competenze Comportamentali: Precisione: Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

Flessibilità: Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico.

Riservatezza: Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione.

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