Personal Assistant Al Global Chief Investment Officer Bardi

Personal Assistant Al Global Chief Investment Officer
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare Manpower, divisione Business Professional , cerca per prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare un-una Personal Assistant altamente organizzato-a e proattivo-a per supportare il Global Chief Investment Officer (CIO). Responsabilità principali: Gestione dell'Agenda : Organizzazione e gestione dell'agenda del CIO, coordinamento di riunioni e appuntamenti, ottimizzazione della gestione del tempo. Gestione della Corrispondenza : Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse e-mail, telefonate e posta, garantendo risposte tempestive. Riunioni Interne e con i Clienti : Organizzazione e coordinamento di riunioni interne e incontri con i clienti, gestendo tutti gli aspetti logistici in modo efficiente. Preparazione di Presentazioni ed Eventi : Supporto nella preparazione di presentazioni, report e materiali per eventi legati alle attività d'investimento e alla strategia aziendale. Elaborazione di Documenti Interni : Preparazione e gestione di documenti interni, report e note, garantendo un elevato livello di accuratezza. Organizzazione dei Business Travel : Coordinamento dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel e trasporti per i viaggi del CIO. Gestione Note Spese : Gestione delle note spese del CIO, garantendo tempestività e accuratezza nelle presentazioni. Gestione del Sistema di Rilevazione Presenze : Monitoraggio e gestione dei dati relativi alle presenze e assenze. Archiviazione Cartacea e Digitale : Organizzazione e mantenimento di un archivio efficiente, sia cartaceo che digitale. Requisiti: Formazione : Diploma o laurea in ambito pertinente. Esperienza : Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali. Conoscenze Linguistiche : Italiano madrelingua; inglese fluente. La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus. Competenze Informatiche : Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La conoscenza di SAP è gradita. Competenze Comportamentali : Precisione : Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente. Flessibilità : Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico. Riservatezza : Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione. Caratteristiche Personali : Ottime capacità organizzative e approccio proattivo. Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali. Abilità nel risolvere problemi e capacità di adattamento. Orientamento al lavoro di squadra e capacità di lavorare in autonomia. Questa posizione offre un'opportunità unica di supportare il CIO in un ambiente ad alta velocità, dove l'efficienza e la riservatezza sono fondamentali. Se ritieni di possedere i requisiti richiesti e sei pronto per una posizione stimolante e gratificante, ti invitiamo a candidarti. Inserimento : CTD 12 mesi in somministrazione, CCNL Credito Formazione: Diploma o laurea in ambito pertinente. Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali. Conoscenze Linguistiche: Italiano madrelingua; inglese fluente. La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus. Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La conoscenza di SAP è gradita. Competenze Comportamentali:Precisione: Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente. Flessibilità: Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico. Riservatezza: Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione. J-18808-Ljbffr