Personal Assistant Al Global Chief Investment Officer Milano

Personal Assistant Al Global Chief Investment Officer
Milano
Lombardia, Milano

Prestigiosa azienda operante nel settore immobiliareManpower, divisione Business Professional, cerca per prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare un-una Personal Assistant altamente organizzato-a e proattivo-a per supportare il Global Chief Investment Officer (CIO). Responsabilità principali:Gestione dell'Agenda: Organizzazione e gestione dell agenda del CIO, coordinamento di riunioni e appuntamenti, ottimizzazione della gestione del tempo. Gestione della Corrispondenza: Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse e-mail, telefonate e posta, garantendo risposte tempestive. Riunioni Interne e con i Clienti: Organizzazione e coordinamento di riunioni interne e incontri con i clienti, gestendo tutti gli aspetti logistici in modo efficiente. Preparazione di Presentazioni ed Eventi: Supporto nella preparazione di presentazioni, report e materiali per eventi legati alle attività d'investimento e alla strategia aziendale. Elaborazione di Documenti Interni: Preparazione e gestione di documenti interni, report e note, garantendo un elevato livello di accuratezza. Organizzazione dei Business Travel: Coordinamento dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel e trasporti per i viaggi del CIO. Gestione Note Spese: Gestione delle note spese del CIO, garantendo tempestività e accuratezza nelle presentazioni. Gestione del Sistema di Rilevazione Presenze: Monitoraggio e gestione dei dati relativi alle presenze e assenze. Archiviazione Cartacea e Digitale: Organizzazione e mantenimento di un archivio efficiente, sia cartaceo che digitale. Requisiti:Formazione: Diploma o laurea in ambito pertinente. Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali. Conoscenze Linguistiche: Italiano madrelingua; inglese fluente.

La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus. Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

La conoscenza di SAP è gradita. Competenze Comportamentali:Precisione: Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente. Flessibilità: Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico. Riservatezza: Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione. Caratteristiche Personali:Ottime capacità organizzative e approccio proattivo. Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali. Abilità nel risolvere problemi e capacità di adattamento. Orientamento al lavoro di squadra e capacità di lavorare in autonomia. Questa posizione offre un opportunità unica di supportare il CIO in un ambiente ad alta velocità, dove l efficienza e la riservatezza sono fondamentali.

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti e sei pronto per una posizione stimolante e gratificante, ti invitiamo a candidarti. Inserimento: CTD 12 mesi in somministrazione, CCNL CreditoFormazione: Diploma o laurea in ambito pertinente.

Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali.

Conoscenze Linguistiche: Italiano madrelingua; inglese fluente.

La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus.

Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

La conoscenza di SAP è gradita.

Competenze Comportamentali: Precisione: Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

Flessibilità: Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico.

Riservatezza: Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione.

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