Personal Assistant Al Global Chief Investment Officer, Milano Bardi

Personal Assistant Al Global Chief Investment Officer, Milano
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

JR Italy

Città metropolitana di Milano - 18 ore fa

L'offerta di lavoro non è disponibile nel tuo Paese.

Descrizione del posto vacante Salario: €150. 000 per anno

Manpower Milano Business Professional cerca per prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare un/una Personal Assistant altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare il Global Chief Investment Officer (CIO).

Responsabilità principali: Gestione dell'Agenda: Organizzazione e gestione dell'agenda del CIO, coordinamento di riunioni e appuntamenti, ottimizzazione della gestione del tempo.

Gestione della Corrispondenza: Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse e-mail, telefonate e posta, garantendo risposte tempestive.

Riunioni Interne e con i Clienti: Organizzazione e coordinamento di riunioni interne e incontri con i clienti, gestendo tutti gli aspetti logistici in modo efficiente.

Preparazione di Presentazioni ed Eventi: Supporto nella preparazione di presentazioni, report e materiali per eventi legati alle attività d'investimento e alla strategia aziendale.

Elaborazione di Documenti Interni: Preparazione e gestione di documenti interni, report e note, garantendo un elevato livello di accuratezza.

Organizzazione dei Business Travel: Coordinamento dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel e trasporti per i viaggi del CIO.

Gestione Note Spese: Gestione delle note spese del CIO, garantendo tempestività e accuratezza nelle presentazioni.

Gestione del Sistema di Rilevazione Presenze: Monitoraggio e gestione dei dati relativi alle presenze e assenze.

Archiviazione Cartacea e Digitale: Organizzazione e mantenimento di un archivio efficiente, sia cartaceo che digitale.

Requisiti: Formazione: Diploma o laurea in ambito pertinente.

Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali.

Conoscenze Linguistiche: Italiano madrelingua; inglese fluente.

La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus.

Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

La conoscenza di SAP è gradita.

Competenze Comportamentali: Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente, flessibilità, riservatezza, ottime capacità organizzative e approccio proattivo, eccellenti capacità comunicative, abilità nel risolvere problemi e capacità di adattamento, orientamento al lavoro di squadra e capacità di lavorare in autonomia.

Questa posizione offre un'opportunità unica di supportare il CIO in un ambiente ad alta velocità, dove l'efficienza e la riservatezza sono fondamentali.

Se ritieni di possedere i requisiti richiesti e sei pronto per una posizione stimolante e gratificante, ti invitiamo a candidarti.

Inserimento: CTD 12 mesi in somministrazione, CCNL Credito.

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