Personal Assistant Lazio

Personal Assistant
Roma
Lazio, Lazio

Mansione Randstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per importante realtà assicurativa un Personal Assistant al General Counsel.

Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi, full-time (37 h settimanali)

Inquadramento impiegato, livello 4/1 CCNL ANIA e buoni pasto

Sede: Roma centro

Responsabilità Responsabilità: 

Supporto al manager nelle attività segretariali e amministrative; Gestione e pianificazione dell'agenda e coordinamento delle riunioni; Accoglienza e gestione delle e-mail e delle telefonate; Supporto in attività legate alla preparazione di documenti, discorsi, report, ricerche e presentazioni; Garantire una gestione proattiva di tutti gli aspetti logistici (es.

organizzazione viaggi, trasferimenti, programmazione, visti e alloggi), accompagnando occasionalmente il manager, se richiesto, per fornire assistenza generale.

Assistere il team nella gestione dell'agenda complessiva (es.

prenotazione sale riunioni, allineamento sull'organizzazione dei viaggi).

Collaborare strettamente con il team della Segreteria Societaria per raccogliere informazioni e documenti per le riunioni del CdA e dei Comitati.

Competenze Requisiti richiesti:

1-2 anni di esperienza in un ruolo simile come Personal Assistant; Conoscenza fluente della lingua inglese; la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.

Eccellenti capacità comunicative e di multitasking; Esperienza in ambienti di lavoro internazionali; Approccio proattivo e orientato alla soluzione.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art.

13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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