Personal Assistant - Categoria Protetta Milano

Personal Assistant - Categoria Protetta
Milano
Lombardia, Milano

Per cliente di fama internazionale, stiamo ricercando una figura di Personal Assistant.

Responsabilità principali :

Gestire l'agenda dell'Executive di prima linea del CEO: gestire e mantenere aggiornate le agende e il calendario, organizzare e pianificare riunioni interne ed esterne; Organizzare viaggi di lavoro; Gestire l'intero processo relativo alle richieste di acquisto; Gestire le relazioni con i principali stakeholder (fornitori, istituzioni e partner commerciali) per facilitare il flusso di informazioni e il progresso delle attività e dei progetti; Supportare l'organizzazione di eventi e riunioni trasversali a livello funzionale e geografico; Sviluppare e revisionare presentazioni, report e documentazione simile; Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi aziendali e garantire una comunicazione fluida; Collaborare con altri Assistenti Esecutivi e fornire supporto di backup quando necessario. Il nostro candidato ideale deve soddisfare i seguenti requisiti: Fluente in inglese e italiano; Almeno 10 anni di esperienza come Assistente Esecutivo/segretaria in contesti internazionali o esperienza rilevante nel settore dell'ospitalità; Conoscenza del pacchetto Office; Eccellenti capacità organizzative (gestione delle priorità, attenzione ai dettagli); Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione Appartenere alle categorie protette. #J-18808-Ljbffr