Personal Assistant - Corporate & Investment Banking Milano

Personal Assistant - Corporate & Investment Banking
Milano
Lombardia, Milano

Siamo il più grande gruppo bancario privato ed indipendente italiano che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura.

Stiamo lavorando per costruire l'ecosistema finanziario sostenibile del futuro con l'obiettivo di contribuire alle sfide personali e imprenditoriali dei nostri clienti.

Sella Corporate & Investment Banking (CIB) rappresenta la Business Line specializzata nelle operazioni di corporate finance all'interno del Gruppo Sella, focalizzandosi su M&A advisory, Private Debt e Leveraged Finance.

Inoltre, gestisce le operazioni straordinarie del Gruppo Sella.

In questo contesto, stiamo cercando un Personal Assistant da inserire nella Direzione di Sella Corporate & Investment Banking.

In questa posizione, supporterai l'Head of Sella CIB e il Top Management, diventando un punto di riferimento per gli stakeholders interni ed esterni.

Le tue responsabilità includeranno:

Gestione efficiente dell'agenda professionale/personale dell'Head of Sella CIB, al fine di evitare eventuali sovrapposizioni di meeting e una pianificazione poco attenta degli incontri;- Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e dell'archivio;- Organizzazione riunioni, meeting interni ed esterni;- Filtro chiamate;- Cura delle attività di Travel Management (trasferte/viaggi/note spese);- Redazione di documenti, presentazioni, report, ecc.

Inoltre, in qualità di Office Manager, ti occuperai della gestione efficace degli spazi dedicati, supportando il Top Management, oltre alla gestione di ordini ed acquisti a supporto dell'intero team (cancelleria, strumenti informatici, ecc.

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Cerchiamo una persona con almeno 2 anni di esperienza in posizioni simili, preferibilmente a supporto di C-level, con formazione universitaria.

Richiediamo ottime conoscenze informatiche e della lingua inglese, precisione, serietà e riservatezza, attitudine al problem-solving, oltre a eccellenti doti relazionali ed efficacia comunicativa.

Saranno considerate un plus: un background in project management, conoscenza di CRM (ad es.

Salesforce) e provenienza dal mondo dei Financial Services.

Modalità e sede di lavoro: ibrida con possibilità di smartworking e presenza física a Milano.

- Il gruppo Sella promuove un ambiente di lavoro sostenibile, inclusivo e che abbraccia le diversità di genere, età, nazionalità, come occasione di continuo scambio culturale e fattore determinante per lo sviluppo stesso dell'ecosistema di Gruppo. _

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