Personal Assistant / Segretaria Legale Bardi

Personal Assistant / Segretaria Legale
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per prestigioso Studio Legale Internazionale:

Personal Assistant/Segretaria Legale

La risorsa inserita all'interno del dipartimento Corporate/Commercial, si occuperà nel dettaglio di:

Gestione dell'agenda e spostamenti del Managing Partner;

Attività di supporto segretariale agli Avvocati del team;

Predisposizione di timesheets, note spese e fatturazione (billing);

Supporto alla contabilità generale;

Registrazione addebiti spese su pratiche clienti;

Cura archivio generale;

Prenotazione sale meetings, organizzazione di incontri, presentazioni e riunioni, assicurando la riservatezza e confidenzialità delle informazioni trattate;

Gestione delle relazioni con clienti interni ed esterni a livello locale ed internazionale;

Cura delle attività di Travel Management e prenotazioni varie;

Gestione delle scadenze, inserimento e aggiornamento di dati.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Titolo di studi:

Diploma e/o Laurea;

Esperienza professionale:

almeno 5 anni di esperienza nel ruolo maturata presso studi legali e/oprofessionali;

Competenze informatiche:

ottima conoscenza pacchetto MS Office;

Competenze linguistiche:

ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta (livello C1).

Completano il profilo:

Iniziativa, proattività e dinamismo;

Autonomia gestionale, problem solving e attitudine all'identificazione e gestione delle priorità;

Team working;

Ottime capacità comunicative e relazionali espresse a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'organizzazione;

Approccio flessibile e orientamento ai risultati;

Capacità di gestire grossi volumi di lavoro nel rispetto delle scadenze;

Riservatezza, precisione, affidabilità.

Sede di lavoro:

Milano (Centro)

Tipologia contrattuale offerta:

Full Time, Tempo Indeterminato

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77)

TALENT Tree Consulting S. r. l. Aut.

Min.

Def.

e iscr.

Albo Agenzie per il lavoro prot.

n° 39/0014625 del 07/11/2013