Pmo Analyst
La figura di PMO Analyst si occuperà di gestire le operazioni di PMO, identificando le opportunità di semplificazione e miglioramento dei processi interni.
A diretto supporto del Professional Services Director e dei Project Manager, gestirà e fornirà informazioni relative ai progetti di implementazione, oltre che alle attività di project management, condividendone le best practice.
La posizione è basata presso i nostri uffici di Milano, e attualmente segue un modello di lavoro ibrido.
**Key Responsibilities**:
- Direct and lead the activities of the PMO in Italy
- Provide guidance on processes and procedures to the Project Management team
- Support Project Governance by attending and supporting regional Project Status reviews
- Track project schedules and budgets, and highlight any risk and issues that needs to be managed
- Provide reporting and information to the regional senior management team.
- Carry out project reporting and project administration under the direction of the Program Manager/PSD/Delivery Director.
- Design and implement new PMO processes and procedures.
- Support change management processes for the country.
- Improve and streamline project management tools (e. g.
Project status, Scope changes, Resource allocation and availability, Projections, Budget vs Expenditure)
- Maintain documentation library or database to define standards, examples, project documents & electronic Project Files
- Oversee resource management including availability and allocation
- Conduct audits and health checks on projects under the direction of the PSD/Delivery Director
- Support internal systems related to delivery functions: JIRA/Confluence/MS Project Online/ Workday
**Qualifications**:
- Over 3 years of working within a PMO function or consulting environment
- Proven ability in fast learning of specific requirements of complex operations
- Good awareness of project/program management methodologies
- Extensive experience with Project Office Support tools
- Persuasive and effective communication skills
- Ideally familiar with the healthcare sector
**About InterSystems**:
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