Pmo Immunology Milano

Pmo Immunology
Milano
Lombardia, Milano

Location: Milano

- Tipologia contrattuale: Tempo determinato (6 mesi), Full time

**Scopo del Ruolo

Il Project Manager Officer (PMO) Immunology è responsabile della gestione e del coordinamento dei progetti all'interno del dipartimento Medical Affairs, garantendo che siano condotti in maniera efficiente, rispettando tempi, budget e risorse.

Rispondendo al Medical Affairs Lead Immunology, il PMO fungerà da punto di contatto centrale per il team Medical Affairs Immunology, facilitando la comunicazione e la collaborazione all'interno del team e tra le diverse funzioni aziendali. Si occuperà di assicurare il successo delle iniziative di competenza del Team Medical Affairs Immunology, con un focus particolare sull'implementazione di soluzioni digitali e sul rispetto delle normative regolatorie.

**Principali Responsabilità

**Gestione e coordinamento dei progetti**:

- Pianificazione, monitoraggio e controllo dell'andamento dei progetti del team Medical Affairs Immunology, assicurandone il rispetto di obiettivi e scadenze.

- Monitorare l'avanzamento dei progetti scientifici e assicurarsi che rispettino le scadenze prefissate.

- Coordinare l'organizzazione di eventi educativi, Advisory Board, Stand alone di medica.

- Gestire le attività logistiche legate agli eventi della medica Immunology, compresa la prenotazione di sedi, la gestione degli inviti e la preparazione dei materiali promozionali.

**Supporto al team Medical Affairs**:

- Collaborare con i team all'interno del Medical Affairs Immunology per la preparazione di materiale scientifico e la gestione delle attività correlate a studi clinici, pubblicazioni e comunicazione scientifica

- Coordinare la preparazione e revisione di articoli scientifici, materiali educazionali, garantendo l'accuratezza scientifica e la conformità alle normative vigenti.

- Coordinare il processo di validazione dei materiali con il team marketing e regolatorio per garantire il rispetto delle linee guida aziendali e delle normative del settore.

- Mantenere aggiornato un archivio di materiali approvati e supervisionare il processo di aggiornamento dei contenuti in base alle nuove evidenze scientifiche o alle modifiche normative.

- Collaborare con il team di medica Immunology per sviluppare e distribuire materiali educazionali ai professionisti sanitari, assicurando la coerenza con la strategia aziendale

**Implementazione di attività digitali**:

- Coordinare l'adozione di strumenti digitali e piattaforme tecnologiche a supporto delle attività di Medical Affairs (ad es. MTE, e-learning, piattaforme di comunicazione con i medici, webinar scientifici, tool per la gestione dei dati clinici).

**Stakeholder Management**:

- Mantenere relazioni efficaci con i principali stakeholder interni ed esterni, inclusi dipartimenti R&D, marketing, regolatorio.

- Agire come punto di contatto per le comunicazioni tra il team di Medical Affairs e gli altri dipartimenti aziendali.

**Gestione del budget**:

- Assicurare la corretta allocazione e monitoraggio delle risorse economiche nei progetti, coordinando la fase di budgeting e forecasting.

- Assistere nella revisione delle spese mensili e nella preparazione dei report finanziari per il management.

- Collaborare con il dipartimento finanziario per assicurare la conformità con le politiche aziendali e garantire l'efficace gestione dei fondi.

**Reporting e comunicazione**:

- Fornire aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento dei progetti al senior management, inclusa la presentazione di reportistica accurata e puntuale.

- Redigere bozze di comunicazioni ufficiali, report e aggiornamenti da condividere con i partner interni ed esterni.

**Supporto Amministrativo e di Coordinamento**:

- Gestire l'agenda del team di Medical Affairs, organizzando riunioni e appuntamenti interni ed esterni.

- Preparare e distribuire la documentazione necessaria per le riunioni, inclusi report, presentazioni e altri materiali informativi

- Mantenere aggiornato il database delle informazioni mediche e assicurarsi che tutta la documentazione sia archiviata correttamente e accessibile.

**Profilo professionale

**Esperienza**:

- Laurea specialistica in discipline scientifiche.

- Pregressa esperienza in project management, preferibilmente in contesti farmaceutici o biotecnologici.

- Esperienza pregressa in Medical Affairs o in ruoli correlati alla gestione di progetti in ambito scientifico e clinico.

- Conoscenza dei processi regolatori e dei requisiti di conformità nel settore farmaceutico.

**Competenze digitali**: esperienza nell'implementazione e gestione di strumenti e piattaforme digitali (e. g. webinar scientifici, piattaforme di gestione dati, CRM) per ottimizzare l'efficacia delle attività mediche.

**Competenze tecniche**:

- Capacità di utilizzo di strumenti di project management.

- Comprensione di studi clinici, pubblicazioni scientifiche e interazioni con KOL.

- Conoscenza dei principi di gestione del rischio e budgeting.