Procurement & Back Office Specialist Milano

Procurement & Back Office Specialist
Milano
Lombardia, Milano

Randstad Italia spa, filiale Monza Office, ricerca per importante società operante nel settore energetico, una figura di PROCUREMENT & BACK OFFICE SPECIALIST.

La figura ricercata si occuperà di supportare la funzione Procurement e nelle attività quotidiane di approvvigionamento e back office, garantendo l'efficienza nella gestione degli ordini di acquisto, nella documentazione e nell'integrazione con i processi amministrativi.

Il candidato ideale avrà un approccio organizzato, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in team.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 1 anno Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:   - Diploma o Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, o affini.

- Esperienza pregressa, anche breve, nel settore approvvigionamento, back office o amministrativo (preferibile, ma non indispensabile).

- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare dei sistemi ERP (preferibilmente Oracle NetSuite).

- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

- Buona conoscenza della lingua inglese, capacità di comunicare in modo chiaro e preciso.

Conoscenza dello spagnolo è un plus.

- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in parallelo.

Si offre inserimento diretto in azienda.

RAL e tipologia contrattuale verranno valutate in base al profilo.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art.

13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Il procurement & back office specialist che stiamo cercando si occuperà di: - Assistere nella gestione, preparazione ed elaborazione di richieste di acquisto,  richieste di offerta, gare ed ordini di acquisto, all'interno del sistema ERP (Oracle NetSuite).

- Mantenere e aggiornare i registri degli acquisti, gli ordini o i contratti di acquisto e i database dei fornitori.

- Gestire la documentazione burocratica di routine e l'archiviazione relativa ai processi di approvvigionamento.

- Garantire la conformità alle politiche aziendali e alle normative sugli appalti,  mantenendo registri accurati e ben organizzati.

- Fornire supporto al team Finance nella gestione del ciclo passivo (registrazione documenti di trasporto/attestazioni prestazioni, abbinamento fatture agli ordini di acquisto, ecc. ).

- Coordinarsi con il team della contabilità fornitori per assicurare l'elaborazione tempestiva dei pagamenti ai fornitori.