Procurement & Back Office Specialist Milano

Procurement & Back Office Specialist
Milano
Lombardia, Milano

Randstad Italia spa, filiale Monza Office, ricerca per importante società operante nel settore energetico, una figura di PROCUREMENT & BACK OFFICE SPECIALIST.

La figura ricercata si occuperà di supportare la funzione Procurement e nelle attività quotidiane di approvvigionamento e back office, garantendo l'efficienza nella gestione degli ordini di acquisto, nella documentazione e nell'integrazione con i processi amministrativi.

Il candidato ideale avrà un approccio organizzato, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in team.

Responsabilità Il procurement & back office specialist che stiamo cercando si occuperà di: - Assistere nella gestione, preparazione ed elaborazione di richieste di acquisto, richieste di offerta, gare ed ordini di acquisto, all'interno del sistema ERP (Oracle NetSuite).

- Mantenere e aggiornare i registri degli acquisti, gli ordini o i contratti di acquisto e i database dei fornitori.

- Gestire la documentazione burocratica di routine e l'archiviazione relativa ai processi di approvvigionamento.

- Garantire la conformità alle politiche aziendali e alle normative sugli appalti, mantenendo registri accurati e ben organizzati.

- Fornire supporto al team Finance nella gestione del ciclo passivo (registrazione documenti di trasporto/attestazioni prestazioni, abbinamento fatture agli ordini di acquisto, ecc. ).

- Coordinarsi con il team della contabilità fornitori per assicurare l'elaborazione tempestiva dei pagamenti ai fornitori.