Procurement Specialist (Amministrazione) Lazio

Procurement Specialist (Amministrazione)
Roma
Lazio, Lazio

Rome

**Ibrido

**AREA ORGANIZZATIVA **Operations / Procurement & Supply Chain

**SEDE DI LAVORO **Roma

**SUPERVISORE **Procurement & Supply Chain Coordinator

**TIPOLOGIA CONTRATTUALE **Contratto a tempo determinato (12 mesi)

**RANGE SALARIALE **Compreso fra € 26. 000 e € 28. 000

**LIVELLO SAFEGUARDING **1

**LA POSIZIONE

All'interno dell'area Procurement & Supply Chain, il/la Procurement Specialist garantisce il controllo di conformità amministrativo del processo di acquisto di beni e servizi, in compliance con la Procurement Policy dell'Organizzazione, e la risoluzione delle criticità che possono bloccare il workflow approvativo.

Fa parte del ruolo anche lo svolgimento di attività di supporto al ciclo passivo contabile e la gestione del processo amministrativo delle spese che vengono gestite extra-sistema.

**PRINCIPALI ATTIVITA'

**Gestione workflow procure-to-pay

- Verifica del rispetto delle procedure di acquisto per ogni approvvigionamento attivato dagli enti richiedenti, validazione amministrativa degli ordini, analisi del download delle fatture, verifica e risoluzione dei flussi bloccati, chiusura degli ordini aperti

- Collaborazione con la Direzione Finance per la gestione della documentazione non conforme ai flussi ordinari

- Creazione e aggiornamento a sistema delle anagrafiche

**Supporto al ciclo passivo contabile

- Supporto nella gestione delle fatture fornitori: sollecito ai fornitori (persone fisiche e persone giuridiche) per le fatture mancanti, richiesta di eventuali modifiche di fatture e note di credito, follow-up ad eventuali richieste dei fornitori di natura amministrativa

- Supporto nel controllo e gestione costi non gestiti tramite ERP: utenze, imposte e tasse sede centrale e sedi di progetto, bolli auto, assicurazioni auto, monitoraggio, scadenzario e archiviazione

- Supporto nella gestione dei rimborsi spese a terzi (volontari, ospiti e donatori), in coordinamento con la Tesoreria

**Back-office amministrativo

- Supporto e diffusione agli enti richiedenti di procedure e buone prassi di procurement tramite sensibilizzazione e formazione peer to peer

- Partecipazione all'aggiornamento e revisione dei processi di acquisizione e delle procedure di acquisto dell'Organizzazione, anche in coordinamento con le aree Accounting e Legal

- Supporto nella definizione dei requirements funzionali ai flussi procure-to-pay nel processo di evoluzione del sistema ERP

**ESPERIENZE E QUALIFICHE

- Diploma di istruzione secondaria di secondo grado; laurea o titoli assimilabili saranno considerati un requisito preferenziale

- Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ruoli similari in ambito amministrativo in organizzazioni di medie dimensioni

- Conoscenza e ottima comprensione del processo procure-to-pay, familiarità con le normative, con i principali adempimenti contabili e fiscali, con gli standard qualitativi dei processi di acquisto e di pagamento di beni e servizi

- Conoscenza e utilizzo del pacchetto office, in particolare ottima conoscenza di Excel

- Esperienza di utilizzo di software applicativi dedicati alla gestione contabile e di sistemi ERP (Enterprise Resource Planning)

- La conoscenza della lingua inglese scritta e parlata sarà considerata un requisito preferenziale

**SOFT SKILLS SPECIFICHE

- Accuratezza e precisione

- Capacità analitiche

- Capacità relazionali e approccio collaborativo

- Capacità di pianificazione e di problem solving

- Team player

**SAFEGUARDING

Save the Children vuole essere un'organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie - minori e adulte - che raggiunge con i propri programmi.

Per questo motivo implementa un sistema di tutela per prevenire qualsiasi rischio di abuso e sfruttamento in loro danno.

**LE PERSONE AL CENTRO

Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.

Crediamo che un'Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un'Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi.

Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro **le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze**.

**Work-life balance

**Piano Welfare & Wellbeing

**Onboarding strutturato

**Apprendimento continuo

**Innovazione

**Divertimento e socialità

**Save the Children è la più importante organizzazione internazionale indipendente che da oltre 100 anni lotta per salvare le bambine e i bambini a rischio **e garantire loro un futuro.

**Ogni giorno** **mettiamo in campo le nostre diverse professionalità, **in Italia e nel resto del mondo, per dare alle bambine e ai bambini l'opportunità di nascere e crescere sani, ricevere un'educazione ed essere protetti.

Entrando a far parte di Save the Children il tuo talento, le tue competenze e la tua esperienza sosterranno la nostra missione.

**Trasparenza

Siamo personalme