Programme Manager Lazio

Programme Manager
Roma
Lazio, Lazio

AREA ORGANIZZATIVA

National EU Programmes/Educazione e Lotta alla Povertà Minorile

SEDE DI LAVORO

Roma – SW possibile fino al 60% del tempo lavoro

LINE MANAGER

Head of Educazione e Lotta alla povertà minorile

RANGE SALARIALE

33. 000-35. 000

TIPOLOGIA CONTRATTUALE

Tempo Determinato, 12 mesi

INIZIO

Disponibilità immediata

LIVELLO SAFEGUARDING

1

LA POSIZIONE

Il/La Program Manager affianca i Responsabili delle Aree di Programma e i/le coordinatori/trici di progetto nei processi di gestione dei progetti dei Programmi Nazionali al fine di garantirne l'efficienza e l'efficacia

Il/La Program Manager contribuisce al raggiungimento degli obiettivi della struttura a cui è assegnato, assicurando che gli interventi siano pianificati, implementati e monitorati in linea con gli standard di Save the Children e in coerenza con gli obiettivi programmatici.

PRINCIPALI ATTIVITA'/RESPONSABILITA'

È responsabile della corretta gestione dei progetti afferenti al programma di sua competenza e della coerenza con la metodologia adottata da SC:

È coinvolto nella fase di design e set-up dei progetti, dando i suoi inputs sulla componente di gestione e pianificazione degli stessi.

Assicura che i coordinatori di progetto e i responsabili di area sviluppino una corretta pianificazione di dettaglio dei progetti e definiscano l'allocazione delle risorse

Assicura la corretta esecuzione delle attività dei progetti, monitorandone l'efficienza e la coerenza con la pianificazione finanziaria concordata con i Responsabili di area

Ha il mandato di "

Budget Holder

" dei progetti afferenti al programma, sulla base della pianificazione finanziaria definita nel contesto di un

grant

e/o concordata con il Responsabile di Area, con il quale condivide un regolare aggiornamento dell'avanzamento della spesa sulla base della reportistica fornita da

Financial Planner & Analysis

Supporta i project owner nell' adottare la metodologia del ciclo di vita del progetto

Assicura la correttezza della reportistica di progetto, narrativa e finanziaria dei progetti finanziati in collaborazione con il dipartimento Grant

Nella gestione della pianificazione economico-finanziaria, interagisce con il

Financial Planner & Analyst

(FPA) assegnato al programma (che cura il controllo di gestione e produce la rendicontazione finanziaria a supporto delle attività programmatiche e dei progetti finanziati)

Insieme ai Responsabili di Programma/Area, affianca e supporta i coordinatori di progetto (locali o nazionali) per gli aspetti gestionali inerenti attività e per la gestione di eventuali criticità e/o scostamenti dal piano operativo

A livello centrale, supporta il coordinamento progettuale/programmatico nel raccordo con i functional partners dell'organizzazione in merito a: la finalizzazione dei contratti (Legal); organizzare le risorse umane di progetto (HR), l'acquisizione di beni e servizi ove necessario (Supply Chain & Facilities); il monitoraggio e la risoluzione di eventuali criticità gestionali con i partner (Partnership Excellence); la definizione di nuove procedure e policy gestionali (Quality, Methodology and Support); la corretta allocazione delle risorse umane di progetto (HR/FPA) e la definizione delle coperture di fondi privati (Marketing & Fundraising)

Dove non fosse prevista una figura dedicata, fornisce supporto per gli aspetti di coordinamento gestionale dei progetti delle aree di riferimento più complessi legati a bandi istituzionali

Partecipa alle riunioni periodiche del team di Struttura, disegnate per assicurare il flusso di informazioni, l'allineamento metodologico, il coordinamento intra Struttura e si coordina periodicamente con il Capo Struttura e con i Responsabili di Area di cui segue la programmazione.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

Esperienza pregressa nel ruolo e nella gestione di Programmi e progetti complessi

Approccio strutturato, con buona capacità di analisi, di scrittura, di comunicazione, di coordinamento

Competenze gestionali, capacità di pianificare e implementare anche progetti complessi per dimensione degli interventi, articolazione territoriale, presenza di reti di soggetti implementatori

Conoscenza del ciclo di vita del progetto in contesti di sviluppo e/o emergenza e dell'approccio MEAL (

Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning

)

Buona conoscenza dell'inglese, parlato e scritto

Ottima conoscenza MS Office

SOFT SKILLS

Buone capacità di relazione con interlocutori differenti

Capacità di lavorare in team e in autonomia nell'ambito del mandato assegnato

Ottime capacità organizzative con abilità a sviluppare una visione d'insieme e a gestire la complessità

Capacità di dare priorità alle attività

La familiarità con le tematiche dei programmi assegnati sarà considerato un requisito preferenziale

ALTRO

Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.