Project Manager Assistant, Document Controller & Rovigo

Project Manager Assistant, Document Controller &
Rovigo
Veneto, Rovigo

AIEM SRL Società EPC General Contractor operante nel settore Impianti MEP (Mechanical-Electrical-Plumbing), Energie Rinnovabili (PV) ed Efficientamento Energetico (EE) nei settori B2B, B2C e B2G sull'intero territorio nazionale; partecipata da uno dei maggiori fondi di investimento mondiale nel Private Equity Infrastrutturale è alla ricerca un **Project Manager Assistant, Document Controller & Junior Planner**.

La risorsa, riportando direttamente al Chief Operations Officer, si occuperà di supportare l'attività dei Project Manager, con responsabilità di Data Entry e Document Controlling.

**Responsabilità principali**:

- Supporto nella gestione delle commesse; affiancando i Project Manager nella pianificazione delle attività e nel monitoraggio dell'avanzamento dei progetti, mantenendo il monitoraggio delle tempistiche e degli obiettivi di progetto.

- Creazione ed aggiornamento della Project Schedule; collaborando alla stesura e all'aggiornamento periodico del piano di progetto, assicurandosi che tutte le attività siano correttamente pianificate e sequenziate nel rispetto delle scadenze prefissate.

Follow-up sulle singole attività assegnate.

- Attività di reportistica mensile, fornendo dettagliati sull'andamento del progetto.

- Gestione della documentazione técnica; gestendo ed archiviando la suddetta documentazione relativa al progetto secondo le direttive dei responsabili, garantendo la conformità ai requisiti procedurali e assicurando che il flusso di informazioni sia costantemente aggiornato e accessibile ai membri del team.

- Caricamento, aggiornamento ed emissione dei documenti nel sistema aziendale.

- Inserimento dei dati all'interno dei database aziendali, con particolare attenzione alla gestione dei fogli di lavoro Excel, mantenendo l'accuratezza degli stessi.

- Catalogazione ed archiviazione ordinata e puntuale dei documenti, relativa alla gestione dei materiali.

- Supporto nella gestione delle curve di progresso; collaborando alla preparazione delle curve "actual" e di quelle "previsionali" relative al progresso documentale, contribuendo all'analisi dell'avanzamento rispetto agli obiettivi pianificati.

**Responsabilità secondarie**:

- Pianificazione settimanale delle attività del personale di cantiere, sia operativo che dei PM; coordinando le risorse necessarie per il corretto svolgimento delle operazioni, in accordo con le direttive dei responsabili.

- Attività di expediting; monitorando l'arrivo dei componenti, garantendo il rispetto delle tempistiche di consegna e risolvendo eventuali criticità in collaborazione con i fornitori.

- Supporto agli acquisti urgenti; intervenendo, se necessario, nell'attività e garantendo la tempestiva disponibilità dei materiali e delle risorse necessarie per la continuità delle operazioni.

**Competenze**:

- Ottima conoscenza del pacchetto Office edOutlook, capacità di creazione di report e documentazione di progetto.

- Capacità di analisi e problem solving; interpretando e gestendo flussi logici ed informatici.

- Doti organizzative con attenzione ai dettagli, precisione e puntualità.

- Competenze relazionali, comunicative e di team working.

- Approccio proattivo e orientato al raggiungimento degli obiettivi.

- Buona conoscenza della lingua inglese sia scritto che parlato, per interagire con fornitori e clienti internazionali.

**Requisiti**:

- Preferenza formativa tecnico/commerciale (Diploma), o esperienza di almeno 5 anni in una mansione analoga.

Un percorso accademico di tipo ingegneristico rappresenta un plus.

- Disponibilità ad effettuare trasferte giornaliere, se necessario.

**Contratto**:

- Full-time, dal lunedì al venerdì;

- L'offerta economica e contrattuale sarà valorizzata in funzione della figura scelta e dell'esperienza del profilo.

**Luogo di lavoro**:

Rovigo (RO)

**Benefit**:

- Assistenza sanitaria integrativa;

- Cellulare aziendale;

- Computer aziendale.

AIEM si distingue per essere un ambiente di lavoro incentrato sulla valorizzazione e lo sviluppo dei collaboratori e attento alle pari opportunità.

Ci impegniamo a creare ambienti di lavoro inclusivi in cui ciascuno possa esprimere il proprio potenziale e raggiungere nuovi obiettivi professionali.

Ogni giorno lavoriamo per trovare nuove soluzioni, ridefinire gli orizzonti tecnologici e gli standard dei servizi per accelerare la diffusione delle energie rinnovabili nell'ottica della salvaguardia del nostro pianeta.

Le/Gli interessate/i ambosessi (L. 903/77) possono inoltrare il proprio CV dando l'autorizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi D. Lgs. 196/03.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Assicurazione sanitaria

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Convenzioni aziendali